¿Tiene el espacio físico impacto en el desempeño y la satisfacción del trabajo?

Varios factores afectan el desempeño y la satisfacción en el trabajo, como la remuneración y las actitudes del personal, pero un ambiente cómodo también puede desempeñar un papel en el desempeño y la satisfacción. Este tipo de entorno ayuda a retener a los empleados y mantiene a su personal motivado. Puede crear un entorno más agradable si realiza mejoras en el espacio físico o el área donde trabaja un empleado.

Comodidad y desorden

Trabajar en un espacio desordenado y desorganizado puede frustrar a sus empleados y reducir la productividad. Los muebles de oficina incómodos pueden demorar o disminuir la productividad, ya que los trabajadores toman descansos para evitar dolores físicos. Trate el desorden trayendo archivadores o estantes adicionales para almacenar papeles, carpetas y documentos. Coloque trituradoras o recipientes de reciclaje en toda la oficina para alentar a los papeles no deseados. Aborde la comodidad en el lugar de trabajo al reemplazar las sillas de oficina viejas o desgastadas por alternativas cómodas, como las sillas que ofrecen asientos acolchados y un amplio respaldo.

Iluminación de oficina

El tipo incorrecto de iluminación en una oficina también puede afectar el rendimiento y la satisfacción en el trabajo. Mantener la luz de la oficina demasiado baja tiende a crear un ambiente demasiado relajado y puede provocar somnolencia en algunos trabajadores. La iluminación baja o tenue a menudo también reduce la capacidad de un empleado para leer documentos o concentrarse en ciertas tareas. Sin embargo, evite las luces brillantes de la oficina en las áreas donde sus empleados trabajan en computadoras. Las luces brillantes pueden producir un resplandor en las pantallas de las computadoras y provocar la fatiga visual.

Sonidos y Ruido

El ruido fuerte y los sonidos constantes pueden distraer a los empleados y disminuir la productividad en un entorno de oficina. Aliente a los empleados a mantener al mínimo las conversaciones en espera, especialmente en áreas de trabajo abiertas. Si permite que los empleados toquen música en sus escritorios, establezca reglas básicas para evitar distraer a los demás. Por ejemplo, puede permitir solo ciertas estaciones y limitar el volumen. Si tiene una reunión o conferencia con ciertos empleados, cierre la sala de conferencias o la puerta de la oficina para evitar distraer a su personal.

Temperatura de oficina

Mantener el espacio de trabajo a una temperatura razonable ayuda a mejorar el rendimiento y la satisfacción en el trabajo. No puede complacer a todos, pero puede intentar elegir una temperatura que sea cómoda para la mayoría. Mantener la oficina demasiado caliente puede promover la lentitud, mientras que mantener la oficina demasiado fría puede distraer a los empleados de su trabajo. Para compensar las diferentes preferencias, permita que los empleados utilicen ventiladores de escritorio o calentadores de espacio para mantener sus áreas cómodas.