¿Tiene PowerPoint una opción que permita a alguien abrir e imprimir pero no permitir que se edite?

Microsoft PowerPoint tiene varias opciones que ponen cualquier presentación en un formato de "solo lectura" que permite ver e imprimir, pero no editar. Estos son prácticos por varias razones, dependiendo de la configuración que use. Notifican a los usuarios que no cambien los documentos, autentiquen su trabajo y lo protejan. Si recibe una presentación de PowerPoint en un formato de solo lectura, un formato "protegido" también protege su computadora de un malware potencialmente dañino.

Marcar la presentación como final

Si ha terminado con una presentación y está listo para compartirla electrónicamente, marcarla como "final" y de solo lectura indica a quienes la abren que no se debe cambiar y la bloquea contra la edición. Para marcar un documento como final, haga clic en la pestaña "Archivo" en su presentación abierta y haga clic en "Información". Haga clic en "Proteger presentación" en el cuadro "Permisos" y seleccione "Marcar como final". PowerPoint guardará la presentación y notificará a quien la abra acerca de su estado de solo lectura.

Configuraciones de permisos

Ajustar los "permisos" le permite controlar quién puede editar o ver la presentación y quién no. Esto es particularmente útil si comparte el documento a través de una red en su hogar o negocio. Necesita una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para poder acceder a esta función gratuita. Para controlar los permisos, haga clic en la pestaña "Archivo" en su presentación abierta y haga clic en "Información". Haga clic en "Proteger presentación" en el cuadro "Permisos" y seleccione "Restringir permisos por parte de personas". Elija "Acceso restringido" e indique qué otros usuarios de cuentas en su red pueden editar o ver el documento. Si no tiene una cuenta, PowerPoint le solicitará que cree una para que pueda acceder al Servicio de administración de derechos de información de Microsoft.

Firma digital

Una firma digital autentica su presentación para que quien la abra se entere de que fue creada por usted. Si alguien que no sea usted lo modifica, la firma digital desaparece y la presentación ya no es auténtica. Las firmas funcionan a través de la criptografía de computadora, por lo que otros no pueden falsificar su firma siempre y cuando no tengan acceso a su computadora o cuenta de usuario. Para usar una firma digital, haga clic en la pestaña "Archivo" en su presentación abierta y haga clic en "Información". Haga clic en "Proteger presentación" en el cuadro "Permisos" y seleccione "Agregar una firma digital". Siga las indicaciones para completar el proceso de firma digital.

Vista automática protegida

PowerPoint coloca automáticamente cualquier presentación que descargue de Internet en "Vista protegida". Cuando lo abra, permanecerá en la vista protegida hasta que haga clic en "Habilitar edición" en la parte superior de la presentación. Del mismo modo, cualquier persona que abra una presentación que les envíe por correo electrónico la abrirá en una vista protegida si esta función está habilitada en su versión de PowerPoint. Esta función protege su computadora contra virus, gusanos u otros programas maliciosos que pueden almacenarse en archivos de ubicaciones desconocidas.