¿Cómo obtengo mi P&L y mi balance general para compensar?

El P&L de su empresa también se conoce como un estado de ganancias y pérdidas o ingresos. Este y el balance son dos de los tres principales informes financieros creados al final de cada año fiscal, junto con el estado de flujos de efectivo. La declaración de pérdidas y ganancias incluye todos sus ingresos para un período determinado, como ventas, intereses y ganancias de inversión; y todos sus gastos, tales como costos de operación, tarifas y costos de bienes vendidos. El P&L se equilibra cuando los ingresos, gastos y ganancias o pérdidas se suman correctamente. El balance incluye activos como efectivo y ciertos equipos y edificios; pasivos actuales y de largo plazo tales como cuentas por pagar; y capital del propietario. El balance general se equilibra cuando los activos, pasivos y patrimonio se suman correctamente. Para asegurarse de que su estado de cuenta y su balance general estén equilibrados, revise todos los saldos de las cuentas cuidadosamente al final del período de informe.

Balance de Prueba

Un balance de prueba actúa como una hoja de trabajo para un negocio. Enumera todas las cuentas encontradas en el libro mayor general de la compañía. La lista de cuentas se divide entre cuentas con saldos de débito y aquellas con saldos de crédito. Las cuentas de activos y gastos tienen saldos deudores. Las cuentas de responsabilidad, capital del propietario e ingresos tienen saldos crediticios. La suma de todas las cuentas de saldo deudor debe ser igual a la suma de todas las cuentas de saldo de crédito. Cuando estos dos totales no son iguales, entonces las entradas de ajuste son necesarias para que las cuentas se equilibren.

Declaración de P&L

Si los débitos y créditos en su balance de prueba no se suman, revise las cuentas reportadas en el estado de pérdidas y ganancias y determine si se registraron errores de transacción en estas cuentas. Si descubre que se produjo un error en la publicación en cualquiera de estas cuentas, registre una entrada de diario de ajuste en las cuentas afectadas. Una vez que estas entradas se publican, las cuentas y el P&L deben ser precisos y equilibrados.

Hoja de balance

Cuando su balance de prueba no se equilibre, revise las cuentas que se reportan en el balance general y determine si los errores de contabilización de transacciones se registraron en estas cuentas. Si identifica que se produjo un error en la publicación en cualquiera de estas cuentas, registre una entrada de diario de ajuste en las cuentas afectadas. Una vez que estas entradas se publican, las cuentas y el balance general deben ser precisos y equilibrados.

Informe de ingresos

Después de corregir cualquier error de publicación de transacciones identificado en la revisión de la cuenta, es importante revisar que la ganancia o pérdida neta reportada en el estado de pérdidas y ganancias es la misma que la cantidad de ingresos o pérdidas asignada a la sección de capital del propietario del balance. Esta es la prueba final para determinar que ambos informes financieros están equilibrados con precisión.