¿Cómo obtengo un número de identificación fiscal estatal para una pequeña empresa?

No es suficiente registrar su negocio y adquirir un número de identificación fiscal federal. También necesita los permisos correctos, licencias y registros de impuestos para cumplir con las regulaciones federales, estatales y locales. La mayoría de las empresas nuevas obtienen un número de identificación de empleador federal del IRS para la declaración de impuestos, pero los estados también asignan números de impuestos especiales. Una vez que haya recibido un EIN, verifique la junta de impuestos de franquicia de su estado para obtener los números de identificación de impuestos estatales requeridos por su estado para operar su negocio.

Número de identificación de empleado

Un número de identificación estatal del empleador es diferente de un EIN. Obtenga el EIN directamente del IRS completando el Formulario SS-4 en línea o enviándolo por correo. Esto es gratis. Los servicios en línea son los más rápidos, emitiendo inmediatamente su EIN. Una vez que tenga esa identificación, guárdela con su libro de registro comercial junto con sus artículos de incorporación.

Los procedimientos para obtener un número de estado varían de estado a estado. Por ejemplo, la Oficina del Contralor de Texas usa un sistema de archivos electrónicos para asignar este número. Envíe el nombre legal completo de su empresa, el EIN federal y la información de contacto pertinente, y se asignará un número de 11 dígitos a su nueva empresa. En Texas, no hay tarifa para aplicar.

California, por otro lado, registra números de identificación tributaria a través del Departamento de Desarrollo de Empleo. Llame al 888-745-3886 o vaya a su oficina local de impuestos sobre el empleo para inscribirse. Hawaii asigna números a través del Departamento de Impuestos y requiere la presentación de un Formulario BB-1 completado. Esto se hace a través del portal en línea.

Consulte con el contralor de su estado o la oficina de impuestos de la franquicia para confirmar los formularios y los detalles que necesita.

Usos del EIN

Una de las razones principales por las que una empresa necesita un EIN estatal es para los servicios de nómina. Los cheques de pago y los 1099 emitidos usan los EIN federales y estatales para garantizar la retención de impuestos adecuada para el IRS y la junta tributaria estatal. Los estados varían en términos de impuesto sobre la renta del estado y el impuesto de desempleo. Por lo general, no podrá establecer servicios de nómina hasta que tenga un número de identificación estatal.

También usa el EIN estatal para adquirir los permisos de venta requeridos para su negocio y realizar otros pagos de impuestos de franquicia a su estado. Por ejemplo, Texas requiere un permiso de impuesto a las ventas para cualquier negocio que venda propiedades tangibles, brinde servicios o arriende bienes inmuebles en Texas. No se cobran tarifas por el permiso de Texas, aunque otros estados pueden requerir uno. Consulte con su secretaria de estado para confirmar los permisos y licencias requeridos para los negocios en su estado.

Banca y EINs

En general, utilizará el EIN federal de la empresa para cualquier banco o solicitud de crédito. Además, muchos prestamistas requerirán su número de Seguro Social y garantías personales para préstamos comerciales si usted es una pequeña empresa nueva. Incluso con el EIN federal, los prestamistas realizan búsquedas para confirmar que el negocio es una entidad válida en el estado. Si un prestamista no puede identificar un EIN estatal o un permiso de impuesto sobre las ventas, podría excluirlo incluso de obtener una cuenta de cheques comercial.

Asegúrese de que todas las cuentas financieras de las empresas se mantengan separadas de los fondos personales. La mezcla de activos a menudo niega cualquier protección de responsabilidad civil provista por sociedades o corporaciones de responsabilidad limitada.