¿Cómo muevo un negocio a una nueva dirección?

Cuando mueva su negocio de un lugar a otro, la planificación adecuada es clave para un traslado exitoso. Planee con anticipación para asegurarse de que todos los detalles estén cubiertos y que la mudanza interrumpa su negocio lo menos posible. Más allá de empacar cajas, asegúrese de que su nueva oficina cuente con un servicio de teléfono e Internet en funcionamiento, y que prepare a sus clientes, proveedores, proveedores y personas de correo antes de realizar la mudanza.

1.

Programe la mudanza fuera del horario comercial. Hacerlo ayuda a garantizar una interrupción mínima de su negocio y un inconveniente para sus clientes.

2.

Haga arreglos para que el servicio telefónico y de Internet de su empresa esté en funcionamiento en la nueva ubicación antes de desactivar los servicios en la ubicación comercial original.

3.

Comience a preparar a sus clientes y proveedores para la mudanza en las semanas y días previos a la mudanza. Envíe correos electrónicos, tarjetas postales o letreros de colocación en la antigua ubicación de la empresa para informar a los clientes la fecha y hora de su mudanza, la nueva dirección y el número de teléfono de la empresa y cómo pueden comunicarse con su empresa durante el tiempo de inactividad.

4.

Actualice su correo de voz o sistema de contestador. Cambie el mensaje saliente en su correo de voz y configure una respuesta automática en el correo electrónico de cada empleado que avise a los clientes que se comunican con su empresa sobre la mudanza. Configúrelos para preparar a los clientes en las semanas y días previos a la mudanza para que puedan planificar en consecuencia.

5.

Complete y envíe un formulario de cambio de dirección con la oficina de correos.

6.

Envíe un formulario de cambio de dirección a la oficina del Secretario de Estado donde se encuentra su empresa. Texas permite a las empresas completar y enviar este formulario en línea (ver Recursos).

7.

Llame al IRS para notificar a la agencia el cambio de dirección comercial.