¿Cómo planifico una feria de beneficios para empleados?

Muchas compañías se esfuerzan por retener a sus empleados ofreciéndoles beneficios, como salud y atención de la vista, descuentos en membresía a negocios locales y fondos de jubilación. Sin embargo, no todos los empleados pueden conocer los beneficios disponibles, especialmente si son nuevos en su empresa. La planificación de una feria de beneficios para empleados puede presentar a los trabajadores todos los extras que su empresa tiene para ofrecer.

1.

Elija una fecha para la feria de beneficios. Asegúrese de que no haya reuniones de empresa, eventos o días festivos planificados para su fecha preferida. Consulte a su supervisor y al gerente de recursos humanos para asegurarse de que la fecha que elija sea la adecuada.

2.

Póngase en contacto con las empresas a las que desea asistir en la feria y pregúnteles si podrán participar en la fecha elegida. Si no, cambie el día y la hora de su feria de beneficios para acomodar a los proveedores. Si corresponde, invite a representantes de los proveedores de seguros generales de salud, de ojos, de atención dental y de vida de su empresa, así como a administradores de planes de jubilación y compañías que ofrezcan descuentos para empleados. Asegúrese de que todos los representantes traigan suficiente literatura para distribuir y dejar para los empleados que no puedan asistir.

3.

Seleccione una hora para la feria de beneficios para empleados. Cuatro horas suele ser suficiente. Si tiene un gran número de empleados, es posible que necesite más horas.

4.

Reserve un área para la feria de beneficios que sea lo suficientemente grande como para permitir que cada presentador tenga una mesa o un stand, con espacio para que todos puedan caminar. Las grandes salas de conferencias y cafeterías son lugares ideales para ferias de beneficencia.

5.

Decida cuándo la empresa permitirá que los empleados visiten la feria de beneficios. Por ejemplo, puede decidir que pueden ir durante su almuerzo o descanso, o reservar un período específico de tiempo durante el día para que todos puedan asistir. Alternativamente, haga que los empleados visiten la feria en grupos. Por ejemplo, todos los expertos en tecnología de la información pueden ir por la mañana, los representantes de servicio al cliente, una hora antes del almuerzo y los gerentes, después del almuerzo.

6.

Planee las actividades durante la feria como incentivo para que los empleados asistan, como una colecta de alimentos enlatados o en lata, masajes en sillas sin cargo, una rifa o comida gratis. Puede servir cualquier cosa, desde café y croissants hasta un almuerzo completo, según su presupuesto.

7.

Desarrollar un anuncio para enviar a todos los empleados sobre la feria de beneficios. Considere utilizar correos electrónicos, carteles, un boletín impreso o un anuncio en el sitio web de su empresa. Cuantos más tipos utilice, mayor será la posibilidad de una participación fuerte. Destacar los incentivos para que los empleados asistan.

8.

Envíe el anuncio al menos una semana o más antes de la feria. Dígales a los empleados que no pueden asistir cómo obtener literatura a la que se irán los presentadores.

Propina

  • Trate de no organizar una feria de beneficios para empleados fuera de las horas de trabajo, a menos que compensará a quienes asisten. Muchos empleados no prefieren venir a trabajar fuera de sus horas programadas.