¿Cómo practico los objetivos de gestión?

Establecer las metas de manejo fue la parte fácil; Ahora es el momento de ponerlos en práctica. Los miembros del equipo de administración generalmente están muy ocupados con la operación diaria de un negocio y rara vez tienen tiempo para introducir responsabilidades adicionales. Comprender varios métodos para implementar y practicar los objetivos de manejo puede ayudar a que la transición ocurra sin estrés significativo.

1.

Establecer temporizadores de tareas. El uso de un reloj, la alarma de un teléfono celular o incluso un temporizador le ayudará a los gerentes a determinar las estimaciones de tiempo para varias tareas. Un objetivo de gestión para ser más organizado se puede practicar fácilmente estimando el tiempo que tomará cada proyecto, configurando el temporizador y viendo qué tan cerca estuvo la estimación. Esta práctica ayudará a los miembros de la gerencia a medir con mayor precisión las estimaciones de tiempo, poniendo así en práctica el objetivo de una mejor organización del tiempo.

2.

Establecer un presupuesto de proyecto y atenerse a él. Los objetivos presupuestarios son tareas de gestión comunes. Una vez que haya establecido un presupuesto, debe revisarlo con frecuencia para determinar si todavía está en el buen camino o si está comenzando a gastar de más. Es más fácil volver al presupuesto si los errores y los costos adicionales se solucionan pronto que esperar hasta el final y darse cuenta de que se pasó de largo. Tener comprobaciones y saldos frecuentes lo guiará hacia su objetivo de gestión de un mejor control del presupuesto.

3.

Cumplir los requisitos en su totalidad. Desarrollar y hacer cumplir una política que establezca que los requisitos de los clientes o supervisores se cumplirán en su totalidad sin excepción contribuirá en gran medida a fortalecer su credibilidad como gerente. Escribir las expectativas al inicio de cada proyecto y enviar una copia por correo electrónico a los jugadores clave lo ayudará a prevenir y aclarar cualquier malentendido antes de que se convierta en un problema. Si no se puede cumplir un requisito, explique la situación lo antes posible a las partes afectadas y haga una lluvia de ideas para encontrar soluciones y nuevos requisitos.

4.

Mantente involucrado Permanecer atado a cada aspecto de un proyecto le ayudará a mantener sus objetivos en general. Si no puede registrarse con frecuencia, delegue a los miembros del personal para que se comuniquen con usted con frecuencia por correo electrónico, por teléfono o en persona para que pueda mantener sus objetivos de gestión y hacer que sigan avanzando.

5.

Evalúe constantemente sus objetivos de gestión y ajústelos según sea necesario. Las metas deben ser fluidas y flexibles según la necesidad. Tomar 30 minutos al final de cada día para revisar los objetivos de administración que se ha fijado y decidir si deben ajustarse o seguir siendo los mismos le ayudará a mantener su resolución de practicar los objetivos diariamente.