¿Cómo me registro para obtener listas de ofertas del gobierno?

Para ofrecer servicios comerciales a varias agencias del gobierno federal, deberá registrar su empresa para que pueda incluirse en las listas de licitaciones federales aprobadas. En general, a las agencias del gobierno federal no se les permite solicitar negocios de fuentes no aprobadas de acuerdo con las regulaciones y leyes federales.

Inscripción en el CCR

El registro para ofertar y trabajar en un contrato federal requiere que su compañía esté incluida en el Registro Central de Contratistas de los EE. UU. (CCR). Este es un requisito federal que no puede ser eludido. Brinda a las agencias federales la seguridad de que cumple con los estándares mínimos de las compañías que pueden servir de manera viable al gobierno federal.

Requisitos previos

El registro CCR tiene criterios que deben cumplirse antes de ser incluidos en la lista. Primero, una empresa necesitará un número de Dun & Bradstreet (DUNS) para fines de verificación comercial. Esto también proporciona un historial de su desempeño como negocio. La inscripción es gratuita y tarda aproximadamente 30 días en establecerse.

Si usted es un grupo internacional, sería beneficioso para usted tener un código de Entidad Comercial y Gubernamental (NCAGE) de la OTAN. CCR verifica en forma cruzada la información de su negocio a través del NIVEL para verificar su estado de fuera del país.

Declaración de impuestos

Para fines fiscales, necesitará un Número de identificación del empleador / Número de identificación fiscal internacional (EIN / ITIN) del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS). Esto se puede obtener en línea en el sitio web del IRS sin costo alguno. Use su número EIN / ITIN en todas las declaraciones de impuestos relacionadas con su negocio.

Clasifique su negocio

Finalmente, los códigos del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) ayudan a clasificar su servicio o producto para las agencias federales. Existen múltiples códigos, y al establecer su negocio, necesita decidir en qué categoría de código se encuentra dentro de una empresa y una industria. El mismo proceso es necesario para verificar su Código de Servicio del Producto (PSC). De manera similar, el gobierno federal clasifica todo lo que recibe de las empresas. Su empresa deberá determinar qué código de PSC se aplica también para informar a las ofertas federales.

Registro posterior

Cuando el CCR esté satisfecho con su solicitud y se hayan elegido todos los códigos necesarios, le proporcionará lo que se conoce como un Número de identificación de socio comercial (TPIN). Esta cifra es necesaria para incluirla también en sus paquetes de pujas. Controle y mantenga regularmente su información en el CCR, no es una actividad que se realiza una sola vez. Lo mismo ocurre con sus otros códigos también.

Ofertas

Después de completar todos los pasos anteriores, su empresa puede ofertar en contratos gubernamentales. Sin embargo, las oportunidades de licitación no se le envían por correo. Necesitas salir a buscarlos. La fuente tradicional es el Registro Federal. Pero para cuando los vea en el registro, el proceso de licitación está casi terminado o está detrás de la curva. Muchos requisitos de oferta pueden ser de 50 a 100 páginas y muy técnicos. Lleva tiempo prepararlos adecuadamente.

En su lugar, conectarse con las agencias y su personal de contratación y contratación. Desarrolle relaciones y obtenga listas de correo y correo electrónico para que pueda saber cuándo se abren las ofertas tan pronto como se abren. Además, ponerle cara a su negocio ayuda a reconocer los nombres cuando los oficiales están revisando paquetes. Si es remoto, piense en usar un consultor para que lo guíe a través del proceso y represente su paquete en una licitación. Hay muchas personas y oficinas con mucha experiencia que pueden ayudarlo y pasarlo a través del bosque federal de adquisiciones.