¿Cómo afecta cada paso del ciclo contable al siguiente?

El ciclo contable lleva a los contadores a través de diez pasos distintos, cada uno de los cuales depende de la información generada en el paso anterior. El ciclo contable se repite continuamente, y los resultados finales de cada iteración dan como resultado un conjunto integral de estados financieros. Los contadores de pequeñas empresas deben tener un conocimiento profundo del ciclo contable, incluida la forma en que cada paso del ciclo afecta al siguiente, antes de asumir la responsabilidad de un sistema contable.

Actas

Los primeros dos pasos del ciclo contable, la identificación y el análisis de las transacciones, dependen de los datos de las fuentes primarias de las transacciones, como las cintas de la caja registradora y los informes diarios de los cajeros. La información de ventas se envía desde los puntos de venta directamente al departamento de contabilidad, donde un empleado de contabilidad realiza los siguientes dos pasos del proceso.

Publicando Transacciones

Los pasos tres y cuatro implican hacer entradas de diario individuales para cada transacción, y luego publicar todas las entradas de diario nuevas en el libro mayor. La creación de entradas de diario individuales se basa en los datos de transacción sin procesar recopilados en los pasos anteriores.

Después de publicar entradas de diario durante un período específico de tiempo, como un día o una semana, los contadores transfieren todas las entradas de diario al libro mayor, un total acumulado de saldos de cuentas. Este paso se basa directamente en las entradas de diario realizadas en el paso anterior.

Equilibrio de los libros

Los siguientes tres pasos en el ciclo contable son crear un balance de comprobación, realizar ajustes de ajustes y preparar un balance de comprobación ajustado. Un balance de prueba utiliza la información del diario general para crear un balance simulado en un intento de equilibrar los activos con los pasivos y las cuentas de capital. A continuación, los contadores realizan entradas de ajuste para rectificar las acumulaciones no monetarias y los gastos diferidos, como la depreciación y la amortización, en función de la información contenida en el balance de prueba. Después de hacer los asientos de diario apropiados para ajustar los elementos no monetarios, los contadores preparan un balance de prueba ajustado que refleje con mayor precisión el flujo de activos para el período.

Estados financieros

El siguiente paso en el ciclo contable es crear estados financieros para usos internos y externos. Los estados financieros (una recopilación de un balance, un estado de resultados y un estado de cuenta lenta) se basan en la información desarrollada en todos los pasos anteriores, pero especialmente en el balance de prueba ajustado.

Las hojas de balance agrupan los registros contables de activos, pasivos y patrimonio de los propietarios para arrojar luz sobre las tenencias de una empresa. Los estados de ingresos comparan los ingresos por ventas y otros ingresos con los gastos para calcular la ganancia neta. Los estados de flujos de efectivo eliminan los ingresos y gastos no monetarios de la ecuación para arrojar luz sobre la posición de efectivo de una empresa.

Pasos de cierre

En el proceso de elaboración de los estados financieros, los contadores publican los saldos en varias cuentas temporales, como los ingresos y los gastos salariales, que deben vaciarse antes de que comience el próximo ciclo contable. El siguiente paso en el ciclo contable es hacer varias entradas de cierre a las cuentas del libro mayor moviendo sus saldos a las cuentas de capital de los propietarios. Los saldos en la cuenta de ingresos, por ejemplo, se pueden mover a la cuenta de ganancias retenidas, dejando a la cuenta de ingresos con un saldo cero en el que comenzar a registrar nuevas ventas.