¿Cómo se compara la planificación en una empresa pequeña con una empresa grande?

Los beneficios de la planificación son los mismos para grandes y pequeñas empresas. La planificación proporciona a la administración de la empresa un plan que define lo que se debe lograr en el próximo año. El proceso de planificación ayuda a los gerentes a tomar decisiones difíciles sobre la mejor manera de distribuir el capital, los recursos humanos y otros activos que tiene la empresa. El plan cierra la brecha entre dónde se encuentra la empresa hoy y dónde esperan sus propietarios en el futuro.

Propósito

Muchas grandes empresas toman el proceso de planificación extremadamente en serio. Estas empresas consideran que la planificación efectiva es fundamental para mantener el crecimiento y mantenerse por delante de los competidores. Lamentablemente, algunas empresas pequeñas solo preparan un plan de negocios porque los posibles inversores solicitan leerlo antes de considerar poner dinero en la empresa. Otros propietarios de pequeñas empresas tienen la opinión correcta de que el proceso de planificación anual ayuda a darles una ventaja competitiva.

Quien esta involucrado

En las grandes empresas, la mayoría de los gerentes o al menos los jefes de departamentos participan en la creación del plan anual. La alta gerencia puede proporcionarles una lista de los objetivos de la compañía para el próximo año para usarlos en el desarrollo de los presupuestos de cada departamento. Antes de la implementación, el plan es aprobado por la alta gerencia y, a veces, por la junta directiva. El plan en una pequeña empresa puede ser el trabajo del propietario de la empresa, o del propietario y otros miembros clave del personal.

Información disponible

Las grandes empresas a menudo tienen mucha más información disponible para ayudar con el proceso de planificación que las pequeñas empresas. Pueden comprar estudios de mercado a organizaciones de investigación y suscribirse a servicios de bases de datos que les proporcionan la información estadística que necesitan para preparar un pronóstico financiero. Las pequeñas empresas a menudo se basan en su propia investigación primaria, como estudiar publicaciones comerciales y hablar con clientes, proveedores y competidores.

Coordinación de Unidades de Negocio.

Las grandes empresas utilizan la planificación como una forma de asegurarse de que los objetivos se comunican a todas las divisiones y departamentos de la empresa, y coordinan los recursos que deben compartirse entre estas unidades de negocios para lograr los objetivos. El plan sirve como una guía para que todos los departamentos sepan qué se espera de ellos en el próximo año. En una empresa pequeña con una estructura organizativa menos compleja, la planificación se utiliza principalmente para generar ideas sobre cómo aumentar las ventas y controlar los gastos.

Restricciones de recursos

Las empresas pequeñas y grandes quieren que cada dólar que gasten contribuya al crecimiento y la rentabilidad. En las pequeñas empresas, estas decisiones de asignación de recursos tomadas durante el proceso de planificación son particularmente críticas porque hay poco margen para el error. Una empresa grande puede ser capaz de absorber el efecto de un resultado pobre, como un producto nuevo que no es aceptado por los consumidores. Los errores como este en las pequeñas empresas pueden hacer que se queden sin negocio.

Formalidad

La planificación de grandes compañías puede ser un proceso formal con un calendario que muestra los plazos clave para que cada departamento envíe sus planes de consolidación. El proceso de planificación generalmente se realiza al mismo tiempo cada año, a menudo varios meses antes de que comience el año que comienza. Las grandes empresas a menudo tienen un formato estandarizado que utilizan para el plan, desarrollado por el personal de planificación financiera. La planificación de pequeñas empresas puede ser tan simple como crear pronósticos utilizando el software de hoja de cálculo y anotar los objetivos principales para el próximo año.