Cómo obtener una distribución relativa y acumulativa en Excel

Saber cómo calcular la distribución relativa y acumulativa en Excel puede ser útil en una variedad de circunstancias. Puede utilizarse en el análisis de mercado para clasificar una muestra de personas en grupos de edad. También se puede utilizar en ventas para mostrar cifras de ventas mensuales. La distribución relativa muestra la proporción de cada grupo como un porcentaje del total. La distribución acumulada agrega cada grupo a los que están debajo de él. Por ejemplo, la distribución acumulativa puede mostrar cuántas personas en un grupo tienen menos de 20 años, en comparación con el número menor de 40 años. En ventas, podría mostrar ventas acumuladas hasta un mes actual.

Llenar la hoja de trabajo

1.

Inicie Microsoft Excel y abra un nuevo libro presionando "Ctrl" y "N" simultáneamente en el teclado. Este ejemplo utilizará una sala de 26 personas, que muestra grupos de edad para ilustrar la distribución relativa y acumulativa de cada grupo de edad en la sala.

2.

Escriba "Edades" en la celda D1, "Distribución" en la celda E1, "Dist relativo". en la celda F1 y "Dist acumulativo". En la celda G1.

3.

Escriba "20" en la celda D2, "30" en D3, "40" en D4 y "50" en D5. Estos números representan grupos de edad para el grupo de personas en la sala.

4.

Escriba "8" en la celda E2, "9" en E3, "7" en E4 y "2" en la celda E5. Estos valores representan la distribución de estos grupos de edad en la sala.

5.

Haga clic en la celda "E6". Haga clic en el botón "Autosuma" y luego presione la tecla "Enter". Esto agrega los valores en la columna para mostrar que hay 26 personas en la sala.

Distribución relativa

1.

Escriba "= E2 / $ E $ 6" en la celda F2. Esta función divide el primer valor de Distribución por el número total de personas en la sala. La "$" ancla la celda E6, por lo que permanece constante cuando copia esta función en las otras celdas de esta columna.

2.

Mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda F2. El cursor cambia a un símbolo "+". Arrastre el mouse hacia abajo desde la celda F2 a F5 para copiar la fórmula en las celdas de esta columna.

3.

Haga clic en una celda en esta columna para ver que la fórmula se ha ajustado automáticamente. Cada celda usa el valor de Distribución al lado y lo divide por el total en la celda E6 para revelar la distribución relativa.

Distribución acumulativa

1.

Haga clic en la celda "G2". Escriba "= SUM ($ E $ 2: E2)" en la celda. Para el primer valor en la celda G2, el número será 8, el mismo que en E2.

2.

Mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda G2 hasta que cambie a un símbolo "+". Arrastre el cursor hasta la celda G5 para llenar las celdas de esta columna con la fórmula.

3.

Observe que cada celda en esta columna ahora revela la distribución acumulativa de cada grupo de edad. El número total de personas de 20 años o menos es 8; el total por debajo de los 30 años es 17. El número total de personas menores de 40 años es 24, y el total por debajo de los 50 años es 26, que es el mismo que el número total de personas en la habitación.