Cómo mover citas a un calendario diferente en Outlook

Outlook admite el uso de múltiples calendarios, cada uno con su propia combinación de colores, para permitirle mantener horarios separados para diferentes clientes, proyectos o equipos. El software ofrece una gran flexibilidad a la hora de ver y administrar estos calendarios: puede tener varios calendarios en pantalla al mismo tiempo para realizar comparaciones, y copiar y mover citas de un calendario a otro cuando sea necesario. Las citas conservan la misma fecha, hora y otras propiedades cuando se mueven entre los calendarios.

1.

Inicie Outlook y elija "Calendario" en la barra de navegación que se encuentra en la parte inferior. Seleccione el calendario relevante en el panel de la izquierda.

2.

Haga clic y mantenga presionado (o presione y mantenga presionado) la cita que desea mover y arrástrela a un calendario diferente en la lista de la izquierda.

3.

Haga doble clic (o toque dos veces) en una cita y elija "Archivo" y luego "Mover a la carpeta" como una forma alternativa de enviar una cita a un calendario diferente. Las propiedades del elemento (como categoría y repetición) también pueden modificarse desde el menú de la cinta de opciones si es necesario.

Consejos

  • Para crear un nuevo calendario, haga clic con el botón derecho (o toque y mantenga) en uno de los calendarios existentes en el panel de la izquierda y elija "Nuevo calendario". Asigne un nombre al calendario, especifique una ubicación y haga clic en "Aceptar" para confirmar.
  • Para copiar un evento de un calendario a otro, en lugar de moverlo, seleccione la cita original y presione "Ctrl + C". Cambie al segundo calendario y presione "Ctrl + V" para pegar una copia de la cita en la misma fecha y hora.
  • Ciertos eventos de calendario, como los sincronizados desde otro lugar o en calendarios alojados externamente, no se pueden mover. Puede optar por copiar estos eventos en su lugar.

Advertencia

  • Los pasos anteriores se han probado en Microsoft Outlook 2013, la versión más reciente del software en agosto de 2013. Si está utilizando otra versión de Outlook, algunos de los pasos u opciones pueden diferir.