Cómo mover los gastos de las cuentas por pagar en QuickBooks

QuickBooks es una herramienta de contabilidad versátil que le permite no solo realizar un seguimiento de las ventas de los clientes, sino también las facturas y obligaciones de los proveedores. Si desea controlar las facturas que tiene que pagar y regular su flujo de efectivo, el libro de contabilidad de cuentas a pagar de QuickBooks es una herramienta útil. Una vez que registre una factura en Cuentas por pagar, use las herramientas de pago de facturas de QuickBooks para pagar la factura y eliminarla del libro mayor de Cuentas por pagar.

1.

Haga clic en el menú de navegación "Proveedores" y luego haga clic en "Pagar facturas". Haga clic en la casilla de verificación junto al gasto que desea pagar en la lista de facturas pendientes.

2.

Revise la información de créditos y descuentos que aparece en el cuadro directamente debajo de la lista de facturas pendientes. Haga clic en "Establecer descuento" o "Establecer crédito" para aplicar cualquiera de estos a esta factura.

3.

Seleccione la fecha del pago en el campo desplegable "Fecha de pago". Elija el método de pago: efectivo, cheque o tarjeta de crédito. Haga clic en el botón al lado de "para imprimir" si desea que QuickBooks imprima el cheque.

4.

Haga clic en el campo desplegable "Cuenta" para elegir la cuenta desde la que desea pagar la factura. Haga clic en "Pagar facturas seleccionadas" para registrar el pago, moviéndolo del libro mayor de Cuentas por pagar a la cuenta de efectivo que seleccionó.

Advertencia

  • La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar ligeramente para otras versiones.