Cómo mover un archivo de Google Docs a Microsoft Office

Muchas empresas utilizan Google Docs en línea para crear diferentes tipos de documentos de oficina y almacenar archivos. Al igual que cualquier oferta de productividad de oficina, Google Docs proporciona una función de descarga para que pueda editar documentos fuera del sitio. Puede guardar un archivo en su computadora en un formato compatible con otros programas de productividad de oficina, como los que se ofrecen en Microsoft Office. Para mover un archivo de Google Docs a Microsoft Office, descargue el documento o abra el documento y luego abra el archivo en el programa correspondiente.

Descargar desde la lista de documentos

1.

Seleccione la casilla de verificación a la izquierda de cada archivo en la Lista de documentos de Google Docs que desea descargar.

2.

Haga clic en el botón “Más” sobre la Lista de documentos para abrir el menú desplegable Más.

3.

Seleccione "Descargar ..." para abrir el cuadro de diálogo Convertir y descargar.

4.

Seleccione el formato de aplicación de Microsoft Office para el tipo de archivo o archivos en el menú desplegable junto al nombre del archivo. Por ejemplo, seleccione "Microsoft Word" para documentos de texto o "Microsoft Excel" para hojas de cálculo.

5.

Haga clic en el botón "Descargar" y espere a que se descarguen el archivo o los archivos en un archivo ZIP comprimido. Si está descargando varios archivos, espere a que el cuadro de diálogo Zipping Files se convierta en el cuadro Zipping Complete, y luego haga clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.

6.

Abra el archivo independiente, o el archivo ZIP y un archivo independiente, en la aplicación de Microsoft Office correspondiente según lo indique su navegador específico. Por ejemplo, en Google Chrome, haga clic en el botón de descarga de archivos cuando se le solicite, o haga clic en una flecha en el botón y haga clic en la opción "Abrir". En Internet Explorer, haga clic en la flecha "Abrir", seleccione "Abrir con" y seleccione la aplicación. En Firefox, seleccione la aplicación de Microsoft Office apropiada en el menú "Abrir con" y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Descargar desde Open Document

1.

Seleccione el nombre del archivo en la columna Título de la Lista de documentos para abrir el archivo en Google Docs.

2.

Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Descargar" o seleccione "Descargar como" y elija un tipo de aplicación de Microsoft Office como "Word" o "Excel".

3.

Abra un archivo, o el archivo ZIP y un archivo individual, en una aplicación de Microsoft Office como lo indiquen las indicaciones de su navegador.

Consejos

  • Para detener la descarga de un archivo ZIP, haga clic en el botón "Cancelar archivo comprimido" en el cuadro de diálogo Archivos comprimidos y haga clic en "Sí" cuando se le solicite confirmar su decisión. Para realizar cambios en la solicitud de descarga, haga clic en "Comenzar de nuevo" y seleccione "Sí" en su lugar.
  • Para descargar un archivo oculto, haga clic en "Todos los elementos" en la barra lateral izquierda para revelar todos los archivos que ha guardado en Google Docs. Desplácese hacia abajo en la Lista de documentos para localizar el archivo; o escriba el nombre del archivo, o una palabra del nombre, en el campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla y haga clic en el botón "Buscar" o presione "Enter".

Advertencias

  • Es posible que Google Docs no le dé una opción para seleccionar un formato de archivo de Microsoft. Esto ocurrirá en ciertas situaciones, como cuando el formato de archivo ya es compatible con Microsoft Office o tiene una extensión de archivo de aplicación de Office.
  • Los documentos descargados pueden perder parte de su página original o el formato de texto cuando se convierten a un formato de archivo de Microsoft Office.