Cómo mover cuentas de libro mayor a hojas de cálculo de balance de prueba en Excel

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel pueden consolidar sus cuentas del libro mayor en una hoja de cálculo de balance de prueba para revisarlas durante el proceso de cierre. Cuando necesita revisar los saldos actuales y verificar los saldos de su libro mayor, el primer paso es un balance de prueba. Revise cada saldo y luego observe los detalles de la cuenta si el saldo parece incorrecto. Publique sus entradas de ajuste después de revisar los saldos de prueba para los cambios necesarios.

1.

Abra una nueva hoja de cálculo de Excel. Ingrese "Cuenta" en la celda A1. Ingrese "Débitos" en la celda B1 y "Créditos" en la celda C1.

2.

Ingrese cada nombre de cuenta en una celda separada de la columna A. Por ejemplo, coloque "Gastos de oficina" en la celda A2, "Reparaciones y mantenimiento" en la celda A3, y continúe hasta la columna "A" hasta que se enumeren todas sus cuentas de gastos.

3.

Ingrese el saldo de cada cuenta en la columna correspondiente. Si la cuenta tiene un saldo de crédito, anótela en la columna "Crédito". Si la cuenta tiene un saldo deudor, anótela en la columna "Débito".

4.

Ingrese "= suma (" en la parte inferior de la columna "B" y resalte todas las filas de la columna. Por ejemplo, si tiene 30 cuentas contables, aparecerá la fórmula "= suma (B2: B32)." Repita esto para la columna "C". El total de los créditos y los débitos deben coincidir si su libro mayor está correctamente equilibrado.