Cómo mover cubículos de oficina para comprar una alfombra nueva

Incluso si sus empleados permanecen en sus cubículos durante todo el día, el desgaste de la alfombra es inevitable. Tarde o temprano, necesitarás reemplazar la alfombra. Las alfombras nuevas mejorarán el aspecto de su oficina y pueden mejorar la actitud de la fuerza laboral, pero pueden interrumpir el flujo diario del trabajo de todos. Programe correctamente su proyecto, redecorará la oficina con la menor cantidad de dolor de cabeza y puede terminar en un lugar de trabajo más eficiente.

Cuando moverse

Mire el horario de su negocio para decidir el mejor momento para mover los cubículos e instalar una nueva alfombra. Busque semanas tradicionalmente lentas, días en que muchas personas tradicionalmente están fuera de la oficina o fines de semana largos cuando el negocio está completamente cerrado. Elija una hora en la que normalmente se realizaría la menor cantidad de negocios; esto significa la menor cantidad de productividad que potencialmente perderá.

Espacio de trabajo alternativo

Busque otras compañías en su edificio o vecindario, y averigüe si tienen espacio de trabajo adicional que pueda alquilar o pedir prestado. Trate de crear una asociación con un negocio similar. Es posible que estén dispuestos a permitirle utilizar espacio de oficina adicional a cambio del conocimiento de que estará allí para ellos si es necesario. Transfiera tantas personas al nuevo espacio de trabajo como sea posible para mantener la productividad en alza y el negocio próspero.

Preparar

Suministre a cada empleado cajas de cartón y materiales en movimiento para empacar sus cubículos. Enfatice el hecho de que nada de lo que dejan atrás se guardará; Todo en los cajones o en las paredes será desechado. Dé a sus trabajadores tiempo suficiente para empacar sus pertenencias en el cubículo. Esto asegurará que los archivos se mantengan en buen orden y que las pertenencias personales no se pierdan.

Día de la mudanza

Contrate ayuda profesional para mover sus computadoras y otros equipos electrónicos a menos que tenga un personal de tecnología de la información. No se arriesgue con la ayuda de aficionados cuando se trata de su equipo más caro. Siga las instrucciones del fabricante para desarmar las paredes y los estantes de los cubículos. Hay docenas de diseños diferentes y, si bien muchos de ellos son similares, cada uno tiene su propio conjunto de instrucciones. En general, retirará los estantes y las superficies de trabajo, luego desarmará las paredes comenzando con los conjuntos exteriores y abriéndose camino hacia el centro.

Reconsiderar cubículos

Después de instalar la nueva alfombra, reconsidere si desea volver a colocar los cubículos en su lugar. Si bien son una forma tradicional de administrar un área de trabajo, es posible que el uso de una configuración abierta de escritorios simples promueva la cooperación de los empleados y una fuerza laboral más feliz.