Cómo mover un negocio de propiedad única de un estado a otro

Uno de los beneficios de organizar su negocio como propietario único es la falta de algunas de las formalidades que otros tipos de entidades deben observar. Los pasos necesarios para reubicarse dependen de cómo los estados involucrados tratan a los trabajadores independientes y el tipo de negocio que realiza. Si ejecuta un negocio de consultoría en el hogar con su propio nombre, por ejemplo, los trámites son pocos. Si opera una cocina de comida móvil con un nombre comercial asumido, se requieren pasos adicionales para mover el negocio de un estado a otro.

1.

Informar a los clientes, clientes y proveedores sobre la reubicación. Una buena regla general es proporcionar un aviso de 90 días de un cambio significativo en las operaciones comerciales. Esto le da tiempo a los proveedores en los que confía para ajustar sus registros para evitar interrupciones en la entrega y que los clientes o clientes se acostumbren a la idea. Agradezca a los clientes, clientes y proveedores con los que no continuará una relación. Es posible que necesite referencias o revisiones de estas viejas relaciones en el futuro.

2.

Cierre todas las obligaciones estatales y locales y regístrese para estas obligaciones en el nuevo estado. Pague los impuestos estatales y locales pendientes, como los impuestos a las ventas o al empleo. Cierre las cuentas fiscales del negocio. Cancele cualquier licencia o permiso estatal o local a su nombre o el nombre de la empresa, como licencias profesionales o permisos de venta de alimentos. En el nuevo estado, obtenga las licencias y permisos necesarios y regístrese con la autoridad fiscal del estado.

3.

Transfiera su nombre comercial asumido, también conocido como "hacer negocios como" o DBA, si tiene uno. Los nombres comerciales asumidos deben registrarse en la oficina del secretario del condado donde opera la empresa. Envíe un retiro de nombre falso en su estado actual y envíe una solicitud para usar el nombre en su nuevo condado. Por ejemplo, las empresas de Houston presentarían una solicitud de nombre supuesto o un certificado de retiro en la Oficina del Secretario del Condado de Harris.

4.

Cambia tu cuenta bancaria empresarial. Cierre su antigua cuenta y transfiera sus activos a una cuenta en un banco en el nuevo estado, a menos que su banco funcione a nivel nacional y tenga una sucursal que sea conveniente para su nueva ubicación. Mantenga sus antiguos registros bancarios a efectos fiscales.

5.

Cambie la dirección de correo asociada con su número de identificación de empleador federal (EIN), si tiene uno. Escriba una carta al Servicio de Impuestos Internos (IRS) para pedirles que cambien la dirección en la cuenta de impuestos de su empresa. Firma la carta. Envíelo a la misma dirección que figura en las instrucciones del Formulario SS-4 - Solicitud de un número de identificación del empleador. El IRS devolverá una carta de confirmación a la nueva dirección, generalmente dentro de cuatro a seis semanas.

6.

Verifique si su destino requiere que los propietarios únicos se registren en el estado. Menos de un puñado de estados requieren que los propietarios únicos obtengan una licencia comercial general al registrarse en la misma agencia estatal que maneja las corporaciones. En este caso, no es necesario registrar un nombre supuesto por separado. La reserva del nombre se manejaría con el registro de la empresa. Consulte el sitio web de la secretaria de estado, que es el departamento que maneja los registros en la mayoría de los estados.

7.

Complete las declaraciones de impuestos estatales para la parte del año en que la empresa operó en cada estado. Los propietarios únicos reportan los ingresos del negocio en sus declaraciones de impuestos personales. Deberá pagar impuestos estatales en cada estado durante la parte del año en que la empresa estuvo operando allí. Esté preparado para presentar dos declaraciones de impuestos estatales y una declaración federal al final del año.