¿Cuánto tiempo se debe dedicar a la evaluación de un empleado?

Escribir y llevar a cabo evaluaciones de los empleados puede ser un proceso lento. Esto es especialmente cierto para aquellos gerentes que piensan y deliberan mucho al hacer evaluaciones de la manera más efectiva posible. Parte del problema al realizar las evaluaciones de los empleados es que demasiados gerentes no planifican con suficiente anticipación y eventualmente se sienten abrumados, tratando de hacer todas las evaluaciones al mismo tiempo.

Frecuencia

Una forma de reducir la cantidad de tiempo que lleva realizar las revisiones de los empleados es aumentar la frecuencia de las revisiones a lo largo del año laboral. Cuando solo realiza una evaluación por año, tiene que hacer más planificación antes de la evaluación para hacerlo con eficacia. Cuando solo hace una evaluación por año, solo tiene una oportunidad de hacerlo bien, por lo que puede pasar mucho más tiempo preparándose en las semanas y meses anteriores al período de evaluación que en otras ocasiones durante el año.

Plantillas

Los tiempos de evaluación también se pueden reducir si los gerentes se toman el tiempo de crear plantillas para las evaluaciones de los empleados que les permitan trabajar de manera más eficiente. Por ejemplo, el sitio web de Police Evaluation recomienda que los supervisores de la policía usen sus plantillas personalizadas para copiar y pegar frases que se aplican a los empleados para que los supervisores no pasen demasiado tiempo escribiendo evaluaciones individuales. Los gerentes de todas las industrias pueden desarrollar sus propias plantillas para reducir significativamente la cantidad de tiempo empleado en las evaluaciones de los empleados.

Escribiendo la evaluación

Parte del tiempo que tiene que dedicar a la evaluación del empleado es en la redacción de la evaluación en sí. Si divide la cantidad de evaluaciones que tiene que hacer y las distribuye en el transcurso de varias semanas, puede dedicar solo una hora al día a la redacción de las evaluaciones. Si está copiando y pegando frases para usar en las evaluaciones, podrá trabajar de manera lo suficientemente eficiente como para no tener que dedicar más de una hora al día a obtener las evaluaciones por escrito.

Realizando la Evaluación

Aunque es posible que desee avanzar lo más rápido posible en cada reunión de evaluación con los empleados, también deberá pasar suficiente tiempo con cada empleado para cubrir completamente lo que está escrito en la evaluación y responder las preguntas que pueda tener el empleado. Es posible que parte de su decisión sobre la cantidad de tiempo que dedique debe basarse en la cantidad de empleados que evaluará y en la cantidad real de tiempo que tendrá que exprimir a todos. Si distribuye las evaluaciones a lo largo de un curso Una o dos semanas, puede reservar una cantidad específica de tiempo cada día para completar un cierto número de evaluaciones. Sin embargo, si tiene todo el tiempo que necesita para completar toda la evaluación, debe dedicar al menos 30 minutos a cada evaluación para brindarle al empleado una amplia atención.