Cómo pagar el impuesto sobre la nómina del cuarto trimestre

Como propietario de una pequeña empresa, debe retener el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de la Seguridad Social y el impuesto de Medicare de los cheques de pago de sus empleados. Usted paga la retención más su parte de los impuestos del Seguro Social y Medicare al Servicio de Impuestos Internos. Dependiendo de la cantidad de sus impuestos sobre la renta y de los impuestos sobre la nómina, se le podría permitir hacer su pago y presentar su declaración trimestralmente. También debe pagar trimestralmente el impuesto federal de desempleo y presentar informes anuales ante el IRS. Se aplican procedimientos separados para pagar e informar los impuestos de nómina del cuarto trimestre y el impuesto federal de desempleo.

Impuesto sobre la renta y depósitos del impuesto sobre la nómina

1.

Deposite los impuestos sobre la renta del cuarto trimestre y los impuestos sobre la nómina a través del Sistema electrónico de pago de impuestos federales cuando presente su declaración trimestral si sus depósitos trimestrales son inferiores a $ 2, 500. Presente su declaración trimestral en el Formulario 941.

2.

Realice depósitos de impuestos del cuarto trimestre a través de EFTPS si su pasivo es de $ 2, 500 o más por trimestre, de acuerdo con su programa de depósito, que es quincenal o mensual. Puede ponerse en contacto directamente con el IRS o consultar la Circular E del IRS, la Guía de impuestos del empleador, para conocer su calendario de depósito de impuestos.

3.

Presente su 941 antes del último día del mes siguiente al final del trimestre. Por ejemplo, para el último trimestre del año, tiene hasta el 31 de enero del próximo año para presentar su declaración y, si corresponde, pagar sus impuestos del cuarto trimestre. Si la fecha cae en sábado, domingo o feriado legal, use el siguiente día hábil.

Depósitos FUTA

1.

Pague su obligación tributaria federal de desempleo a través del EFTPS trimestralmente si la cantidad supera los $ 500. Si la cantidad es de $ 500 o menos, transfiera el saldo al próximo trimestre hasta que alcance al menos $ 500. Págalo cuando acumules al menos $ 500.

2.

Deposite el impuesto FUTA para el cuarto trimestre que exceda de $ 500 en la fecha de vencimiento de su declaración FUTA anual, que es el 31 de enero. Si la fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o día festivo, se aplica el siguiente día hábil.

3.

Pague el impuesto FUTA del cuarto trimestre con su declaración o con tarjeta de crédito o débito o EFTPS si el monto del cuarto trimestre es de $ 500 o menos.

Consejos

  • Si sus obligaciones de impuestos de nómina equivalen a $ 1, 000 o menos por año, el IRS podría permitirle presentar su declaración anualmente en el Formulario 944. En este caso, puede pagar sus impuestos del cuarto trimestre cuando presente su declaración.
  • Si retiene el impuesto estatal sobre la renta de los salarios de sus empleados, paga la retención a la agencia estatal de ingresos. También debe pagar los impuestos estatales de desempleo y presentar informes a la agencia estatal de fuerza laboral. Las normas estatales varían, así que contacte a la agencia respectiva para conocer sus políticas sobre el pago y la presentación de impuestos del cuarto trimestre.