Cómo planificar un evento para propietarios de pequeñas empresas

Las pequeñas empresas exigen la planificación de eventos en un nivel completamente diferente al de una gran corporación. Con un presupuesto generalmente más ajustado, menos asistentes, pero con una variedad de ideas y preferencias, hay algunos aspectos básicos de planificación de eventos que se deben tener en cuenta al trabajar con propietarios de pequeñas empresas para crear su evento ideal.

1.

Reunirse con el propietario del negocio para definir el objetivo del evento. Esté preparado con algunas ideas generales de eventos ya en mente. Defina si el evento es para promocionar el negocio, tratar a los empleados o discutir temas de negocios.

2.

Discuta el presupuesto y la fecha / hora deseada. Es necesario tener una línea de tiempo y un presupuesto claros cuando se trabaja con una empresa más pequeña. Asegúrese de poder cumplir con todas las expectativas del propietario del negocio dentro del presupuesto acordado y el tiempo en el que deben cumplirse. Sea honesto si hay expectativas que deben ser ajustadas.

3.

Crear una lista de verificación de tareas. Personalice la lista de verificación de acuerdo con los plazos y prioridades del evento.

4.

Completar el trabajo en los detalles. Mantente al tanto de los plazos que te has fijado en función de la línea de tiempo y las preocupaciones del presupuesto. Reserve el lugar, organice la comida y planifique el arreglo de la habitación.

5.

No olvide las cosas pequeñas, y tenga un plan de respaldo para problemas. Por ejemplo, ¿hay suficientes bolígrafos y cuadernos para todos? ¿Necesita el presentador una conexión a Internet, y qué hará si no está disponible cuando sea necesario?

6.

Trate este evento de pequeñas empresas como lo haría con cualquier función importante. Demostrando al cliente que el éxito del evento es su prioridad, se construirá una sólida reputación para sus servicios y, con suerte, conducirá a eventos y referencias adicionales en el futuro.