Cómo planificar un proyecto de estrategia de operaciones de gestión empresarial

La planificación de un proyecto de estrategia de operaciones de gestión empresarial comienza definiendo las limitaciones de alcance, tiempo, costo y calidad. Para acelerar sus esfuerzos, concéntrese en solo unas pocas actividades, deje de hacer un trabajo que no agregue valor a los clientes y agilice la toma de decisiones. Calcule cuáles desea que sean los resultados de su negocio desde el principio. Conozca a sus clientes, competidores y capacidades, y establezca prioridades en consecuencia.

Patrocinadores de entrevistas y partes interesadas

Inicie el proyecto entrevistando a patrocinadores y partes interesadas, generalmente gerentes de su organización. Pregúnteles sobre las operaciones actuales de administración de negocios e identifique las áreas que necesitan mejoras para enfocar a su compañía en lograr sus objetivos estratégicos más rápido. Recopilar requisitos, expectativas y datos. Según el experto en administración Michael Porter, existen tres tipos de estrategias: costo, diferenciación y segmentación del mercado. Decide en cuál enfocarte. El liderazgo en costos supone que usted puede rebajar los precios de sus competidores. La diferenciación se refiere a cómo articulas tus características y beneficios. La segmentación del mercado se refiere a en qué extremo del negocio se enfoca, alto o bajo.

Crear carta del proyecto

Cree una carta del proyecto que explique lo que espera que su proyecto logre, defina metas y objetivos y establezca métricas para su proyecto de operaciones de gestión empresarial. Entonces, puede obtener la aprobación para empezar. Las operaciones de administración de negocios generalmente involucran la adquisición de materiales necesarios para producir productos y servicios que los clientes desean. Un documento de estrategia generalmente incluye un resumen ejecutivo, descripción de negocio, declaración de misión, análisis de mercado y objetivo estratégico. También puede definir indicadores clave de rendimiento, como ahorros de costos u otras métricas operacionales.

Desarrollar plan de proyecto

Arme un equipo para determinar su curso de acción. El gerente de proyecto designado generalmente dirige las discusiones con los miembros del equipo asignados sobre cómo proceder. Su estrategia de operaciones de gestión empresarial debe alinearse estrechamente con la estrategia de la empresa, agregar valor para los clientes, contribuir a lograr una ventaja competitiva y brindar soporte a los usuarios. Enumere las tareas y los recursos asignados para completarlas, e identifique los hitos. Por ejemplo, una tarea de proyecto puede incluir investigar a proveedores que pueden suministrar mano de obra contingente en ubicaciones clave. El hito especifica el día en que un proveedor o proveedores son seleccionados para contribuir con este servicio.

Distribuir el plan para su revisión

Antes de implementar nuevas estrategias para la gestión de operaciones en su empresa, distribuya su plan para que todas las personas afectadas vean cómo se verán afectadas. Una estrategia de operaciones define cómo la empresa utiliza sus principales recursos, como instalaciones, políticas y procedimientos, socios de la cadena de suministro y control de calidad. Por lo tanto, su estrategia afecta a la mayoría de los empleados y requiere algunas tácticas de administración de cambios para lograr una transición y transformación exitosas.