Cómo planificar una fiesta de negocios

Una fiesta de negocios es apropiada casi siempre que tenga algo que celebrar, ya sea el cumpleaños de un empleado o la noticia de una gran venta. Debido a que es un asunto de negocios y no una fiesta personal, debe tomar algunas precauciones adicionales para asegurarse de que tenga un evento seguro y profesional. El proceso de planificación implica algunos pasos clave, pero si se siente abrumado por los planes para una gran reunión, no tenga miedo de contratar a un organizador de fiestas para que lo ayude.

1.

Comience a planificar su fiesta de negocios al menos tres o cuatro meses antes si está planeando una gran fiesta. Esto es para que tenga un montón de opciones para reservar salas y servicios de catering si es necesario. Reclute a uno o dos de sus empleados creativos para que lo ayuden con el proceso de planificación si es posible.

2.

Fije una fecha para la fiesta según la disponibilidad de los "invitados de honor", ya sean sus empleados o un cliente.

3.

Elija un tema para su fiesta de negocios para agregar algo de emoción al evento. Decora el lugar al estilo de tu tema o contrata a un decorador de interiores para que lo haga de manera más profesional.

4.

Elija el lugar para la fiesta de negocios. Tome esta decisión según el número de asistentes y a quién planea invitar al evento. Por ejemplo, si esto es solo una pequeña reunión de algunos de sus empleados para celebrar el cumpleaños de un trabajador o un año exitoso, el lugar ideal es su oficina o posiblemente su hogar. Para un evento de gala de negocios, reserve un salón en su área.

5.

Contrate un servicio de catering para cocinar y servir comida en el evento (si corresponde). Si se trata de una reunión solo para empleados, realice una encuesta rápida en su oficina para ver qué tipo de comida prefieren todos, como comida italiana, comida para el alma, tradicional estadounidense o asiática.

6.

Decide si quieres ofrecer licor en este evento. Investigue las leyes locales de bebidas alcohólicas antes de ordenar bebidas alcohólicas para una fiesta de negocios. Su negocio podría ser considerado responsable si alguien resulta herido como resultado del abuso de alcohol en la fiesta. Contrate a un camarero para que sirva bebidas para que alguien vigile a los invitados y se asegure de que los menores no tomen bebidas. Algunas empresas de catering combinan este servicio con el servicio de comida.

7.

Considere contratar entretenimiento para la fiesta de negocios si se trata de un evento a gran escala. Elija el entretenimiento que sea apropiado para un ambiente de negocios, como un cantante, un MC o un comediante: apruebe todo el material de antemano.

Cosas necesarias

  • Abastecedor
  • Lugar de encuentro
  • Bartender (opcional)
  • Entretenimiento (opcional)