Cómo planificar una presentación de negocios

Prepararse para una presentación de negocios requiere organización, investigación y planificación adecuada. No solo necesita mantener a sus asistentes comprometidos con información relevante, debe tranquilizarlos e inspirarlos para que tomen medidas una vez que finalice la presentación. Para garantizar una presentación exitosa, comience a planificar con la mayor antelación posible.

1.

Define tu propósito principal para la presentación. Determine exactamente lo que quiere lograr en términos sencillos.

2.

Obtenga más información sobre su audiencia, incluidos sus objetivos, preferencias, necesidades e intereses. Esto ayuda a adaptar la presentación para que el grupo responda bien a su información. Como ejemplo, si presenta información sobre un programa de computadora a un grupo que no está familiarizado con la programación, evite la jerga técnica y utilice los términos de un experto para expresar su opinión.

3.

Cree un esquema general de cómo planea abordar su propósito. Configure secciones claramente definidas de su presentación, con una introducción, una parte intermedia y una conclusión que reafirme sus puntos.

4.

Investigue y proporcione pruebas de cada elemento basado en hechos de su presentación para dar credibilidad a sus afirmaciones. Puede encontrar que si discute los resultados de ventas del año anterior, querrá incluir un cuadro de sus resultados individuales junto con las acciones específicas que conducen a esos resultados.

5.

Reduzca la presentación de la diapositiva visual (si corresponde) a los puntos más importantes. Luego puede ampliar estos puntos cuando esté discutiendo los detalles de su presentación.

6.

Prepare una lista de posibles preguntas que le pueden hacer y anote las respuestas. Planee traer socios o expertos junto con usted para responder preguntas potenciales sobre cualquier problema sobre el que no esté bien versado, como por ejemplo un asunto técnico.

7.

Ensaye su presentación de negocios frente a alguien familiarizado con su concepto. Pida sugerencias sobre cómo mejorar la presentación.

8.

Programe una sala de reuniones o ubicación al menos unas semanas antes de la presentación de su negocio y asegúrese de que tenga todo el equipo que necesita. Visite el lugar unos días antes de la reunión para ver la presentación.