Cómo planificar un informe de progreso empresarial con los miembros del equipo

Una comunicación interna sólida es lo que separa a las empresas exitosas de aquellas que no llegan a cumplir cuando se trata de informar a la gerencia y los empleados sobre asuntos comerciales importantes. La difusión de información a la parte correcta en el momento adecuado es crucial para la planificación a largo plazo, la moral de los empleados y la navegación exitosa en el entorno competitivo. Una empresa debe tener métodos de comunicación establecidos que fluyan en toda la organización. Un informe de progreso empresarial es una forma de comunicación y requiere cumplimiento y coordinación para tener el impacto deseado y transmitir la información necesaria y útil para tomar mejores decisiones comerciales.

1.

Decidir sobre los puntos clave del informe de progreso y su objetivo general. El objetivo principal del informe es proporcionar información útil para un lector. Las cosas importantes a considerar son la audiencia y el uso previsto del informe una vez finalizado. La manera en que prepara y ensambla el informe influye en usted, como líder del equipo de negocios, y en su credibilidad ante la alta gerencia y los miembros de su equipo.

2.

Desarrollar un esquema para el informe de progreso. El informe debe seguir un orden lógico, comenzando con un resumen de sus hallazgos seguido de una introducción.

3.

Divida el informe de progreso en diferentes subtítulos relacionados con los diversos temas que necesita abordar. Por ejemplo, tenga un encabezado de sección titulado "Ventas" para abordar el progreso de la iniciativa de ventas de la compañía. Cada sección debe proporcionar información de antecedentes sobre el tema en cuestión. Por ejemplo, cite los resultados de ventas reales antes de profundizar en el progreso de ventas actual.

4.

Arme el equipo de progreso de su informe empresarial. Estos son los miembros responsables de ayudarlo a recopilar información para incluirla en el informe. Asigne responsabilidades a los miembros del equipo en particular que tengan experiencia, conocimiento o información relacionada con el tema asignado en el informe. También puede asignar responsabilidades en varios departamentos, dependiendo de la estructura y la naturaleza del informe.

5.

Desarrolle un método de comunicación entre los miembros del equipo para proporcionar actualizaciones sobre cómo están progresando con sus responsabilidades. Esto puede implicar programar una reunión semanal o alguna otra frecuencia, según el calendario establecido para completar el informe. Responsabilizar a los miembros del equipo por las secciones asignadas del informe.

6.

Reúna las diferentes partes del informe de progreso del negocio. Si asignó este deber a otra persona, reúnase con él para supervisar el informe de progreso en sus diferentes etapas de escritura.

7.

Edite el informe de progreso para errores gramaticales, errores tipográficos e imprecisiones. El informe de progreso no está listo hasta que le dé una lectura y aprobación final. El informe de progreso empresarial lleva su nombre y, debido a eso, usted quiere asegurarse de que refleje el más alto nivel de profesionalismo. Los errores tipográficos y otros errores de este tipo dan una connotación negativa, lo que podría llevar a la vergüenza. Tu reputación profesional está en juego.

8.

Revise la copia final del informe de progreso empresarial con los miembros de su equipo para asegurarse de que todos estén de acuerdo con respecto a su contenido. Después de alcanzar un consenso de satisfacción con la copia final, envíe el informe de progreso a la gerencia y otras partes interesadas.