Cómo planificar una sesión de fotos de la empresa

Las fotografías profesionales pueden mejorar la apariencia de su sitio web y los materiales impresos. Si bien puede programar fotografías según las bases necesarias a lo largo del año, la celebración de una sesión de fotos le permite obtener una variedad de tipos de fotografías en un solo día. También puede negociar una tarifa reducida con su fotógrafo si le garantiza varias horas de trabajo.

Planificación de fotografía

La planificación minuciosa antes de la sesión evita el tiempo de inactividad y la confusión en el día de la sesión. Haga una lista de cada objeto, ubicación, persona o grupo de personas que se fotografiarán. Decide qué tipo y estilo de fotografías quieres. Si se va a fotografiar a los empleados, es posible que necesite algunas tomas de cabeza formales junto con tomas más casuales. Siempre es mejor obtener demasiadas fotografías que muy pocas. Considere la hora del día que es mejor para obtener fotografías. Por ejemplo, una sesión fotográfica puede interferir con el trabajo de un departamento ocupado, y es posible que necesite programar una sesión antes o después de las horas de trabajo tradicionales para evitar causar una interrupción. Si espera fotografiar un gran número del mismo tipo de fotografías, como disparos a la cabeza, es una buena idea elegir una ubicación para evitar el reinicio continuo de la iluminación.

Coordinación de ubicación

Determine las ubicaciones para cada conjunto de fotografías y solicite permiso para usar cada ubicación. Pídale a cada jefe de departamento que le brinde información sobre el mejor momento para fotografiar cada lugar. Por ejemplo, si trabaja para una organización de atención médica y desea fotografiar a un paciente que se somete a un tipo de prueba en particular, el jefe del departamento puede informarle cuándo se programan normalmente estas pruebas. Este tipo de información puede ayudarlo a programar de manera realista el tiempo del fotógrafo. Asegúrese de informar a la seguridad del edificio las fechas y horas en que el fotógrafo estará en el sitio. También es posible que desee solicitar a su departamento de administración de instalaciones que proporcione un servicio de limpieza adicional a las áreas que se presentarán en la sesión fotográfica. Discute tu lista de ubicaciones propuestas con el fotógrafo antes de la sesión. Es posible que tenga una valiosa información sobre la mejor manera de usar varias ubicaciones y puede darle una estimación de cuánto tiempo necesitará para pasar en cada ubicación.

Coordinación de horarios

La coordinación de horarios es uno de los aspectos que más tiempo requieren para planificar una sesión fotográfica. Deberá asegurarse de que las personas que aparecerán en las fotografías estén disponibles y las ubicaciones que necesita también estarán disponibles. Es una idea mucho mejor enviar un programa predeterminado a los participantes en lugar de permitirles elegir los horarios. Si bien es posible que tenga que reorganizar algunas ranuras, la mayoría de las personas hará todo lo posible para adaptarse al calendario de fotografías. Envíe correos electrónicos de recordatorio a todos los participantes el día antes de la sesión y recuérdeles que es importante que ellos y sus departamentos se vean lo mejor posible. Si desea que los participantes usen ropa especial en las fotografías, anote exactamente lo que desea que usen.

Dia del rodaje

Visite cada lugar antes de que llegue el fotógrafo para asegurarse de que se haya eliminado el desorden de la zona. Recuerde al departamento de seguridad acerca de la sesión fotográfica y pídale a una recepcionista que le informe cuándo llega el fotógrafo. Reúnase con el fotógrafo antes de que comience el rodaje y revise los tipos de fotografías que desea obtener. Incluso si recientemente ha tenido una discusión con el fotógrafo, es importante asegurarse de que el fotógrafo entienda los resultados que necesita del rodaje. Acompañe al fotógrafo a cada lugar y preséntelo a los participantes. Pida a los participantes que completen un formulario de publicación de fotografías para sus registros. Revise su lista de verificación al final del día para asegurarse de que no se perdió ninguna fotografía de la lista.