Cómo planificar y contratar una carta de negocios

La planificación y contratación de una buena carta comercial requiere que comprenda y cumpla las secciones necesarias de una carta comercial. Debe indicar el propósito de su carta de manera clara y concisa. La mayoría de las cartas comerciales emplean un formato de bloque (sin sangrías) o un formato de bloque modificado (sin sangrías en el texto, pero la fecha y el cierre están tabulados en el centro), aunque un formato de semibloque (la primera línea de cada párrafo está sangrada) ) puede ser usado.

1.

Escriba la fecha en que se escribe la carta. Si no está utilizando papel con membrete, agregue su nombre y dirección por encima de la fecha, utilizando el formato que elija.

2.

Indique el asunto general de la carta incluyendo una línea de referencia. Esto debe comenzar con "Re:" y enumerar el tema de la carta (por ejemplo, "Re: Solicitud de propuesta de trabajo") y el número de trabajo o caso específico al que está escribiendo, como "Re: HR Case No. 9918 ”O“ Re: Your Letter Dated September 8, 2006 ”.

3.

Escriba “Estimado _ __” si conoce el nombre de la persona. De lo contrario, use "Estimado señor o señora" o "A quien corresponda". Termine su saludo con dos puntos (:).

4.

Inserte el cuerpo de la carta. En el primer párrafo, explique el propósito de su carta (por ejemplo, "Estoy escribiendo en relación con (s) ...", "Adjunto encontrar ..."). En el siguiente párrafo, solicite la acción que necesita, como en “Ejecute amablemente los documentos adjuntos”. Si corresponde, explique las circunstancias de su solicitud, proporcionando información adicional o justificación según sea necesario.

5.

Escriba su cierre, poniendo en mayúscula solo la primera letra (por ejemplo, "Muy verdaderamente tuyo"). Asegúrese de que su cierre está directamente debajo de su fecha. En otras palabras, si tabuló cinco veces antes de escribir la fecha, tabule cinco veces antes de escribir su cierre.

Cosas necesarias

  • Computadora con software de procesamiento de textos.

Consejos

  • La mayoría de las cartas comerciales son de una página o menos.
  • Si tiene anexos, indique el número y la naturaleza de los mismos a lo largo de la parte inferior de la carta, unas pocas líneas debajo de su cierre.

Advertencia

  • Mantenga su carta lo más concisa posible, sin descuidar los detalles necesarios.