Cómo planificar metas para un proyecto de desarrollo empresarial

El desarrollo de negocios puede involucrar cualquier cosa, desde desarrollar un nuevo producto hasta conquistar nuevos mercados. La observación del filósofo chino Sun-Tzu de que cada batalla se gana o se pierde antes de ser librada nunca es más útil que en el desarrollo empresarial. Antes de que se pueda ejecutar un plan, debe formularse, y eso no puede lograrse sin una comprensión del proceso de establecimiento de metas. La definición efectiva de objetivos se realiza de lo general a lo específico, y coordina la entrada de todos los niveles de la organización.

1.

Formular declaraciones de objetivos a largo plazo para el proyecto. Estos objetivos pueden establecerse de manera algo abstracta, sin grandes detalles numéricos. "Duplique el número de franquicias de la compañía para el año 2020", por ejemplo. Las metas a largo plazo deben formularse como metas de resultados en lugar de metas de proceso, deben establecer qué se debe hacer en lugar de cómo hacerlo. Incluir una fecha límite específica para el logro de cada objetivo.

2.

Elaborar declaraciones generales de objetivos a corto plazo para cada objetivo a largo plazo. Estos objetivos deben formularse como objetivos del proceso en lugar de objetivos de resultados, y deben cubrir todo el proceso desde el inicio del proyecto hasta su finalización. Establezca una fecha límite para completar cada meta.

3.

Revise sus objetivos a corto plazo para que sean lo más específicos y mensurables posible. Incluya tantos detalles numéricos como pueda sin sacrificar la claridad, de modo que pueda consultar los estándares objetivos para determinar si se han logrado los objetivos o no. "Contratar más personal de ventas", por ejemplo, es demasiado vago, mientras que "Contratar a 75 más vendedores de software entre ahora y el 31 de octubre" es adecuadamente específico y mensurable.

4.

Desglose las tareas necesarias para lograr sus objetivos a corto plazo y asignarlos a personas o equipos específicos. Esto puede requerir que formule "mini objetivos", cada uno con su propio plazo de finalización; si desea contratar más vendedores, por ejemplo, esta fase puede implicar la planificación detallada de una campaña de reclutamiento. Puede ser apropiado asignar un equipo responsable de completar cada meta a corto plazo para realizar este proceso de desglose.

5.

Analice sus metas para determinar si son o no realistas, y revíselas en consecuencia. Las metas deben ser desafiantes, pero deben incluir un margen de error para tener en cuenta los retrasos inesperados.

6.

Registre los objetivos a largo plazo, los objetivos a corto plazo y los "mini objetivos" en un solo documento y entregue una copia a todos los responsables de completar cualquier parte del proyecto.

7.

Recopile informes de comentarios escritos de los miembros del equipo durante toda la fase de ejecución del proyecto, y revise sus objetivos en consecuencia. El establecimiento de metas funciona de manera más efectiva cuando se trata como un proceso dinámico que continúa a lo largo de la fase de ejecución del proyecto. Puede encontrar, por ejemplo, que un objetivo particular ha resultado ser más fácil de lograr que las proyecciones iniciales sugeridas. Si es así, revisa el objetivo para hacerlo más ambicioso. Del mismo modo, reduzca sus ambiciones si descubre que, debido a circunstancias imprevistas, un objetivo particular se ha vuelto más difícil de lograr que lo que sugieren las proyecciones iniciales.

Propina

  • Considere enviar a sus empleados a un taller de fijación de objetivos o planificación estratégica.