Cómo planificar una ceremonia de corte de cinta para una pequeña empresa

No olvides las tijeras gigantes

Cuando tener uno

No todas las ocasiones son apropiadas para una ceremonia de corte de cinta. Necesita tener algo nuevo y GRANDE para mostrar: un negocio nuevo, nuevas excavaciones, una gran remodelación para adaptarse al crecimiento o un ejemplo de los nuevos servicios que ofrecerá. Cuando quieres llamar la atención de una manera importante, una ceremonia de corte de cinta hace un gran chapoteo sin tener que gastar una gran cantidad de dinero.

Elija su fecha y hora

Concédase un mes para planificar la ceremonia y acceder a los calendarios de las personas a las que desea asistir. Si su nuevo espacio aún se está terminando, espere hasta que esté seguro de cuándo finalizará realmente el nuevo espacio antes de planificar el corte de cinta. No tome la palabra del contratista para ello. Muchas cosas están fuera de su control, incluso cuando sus proveedores realmente entregarán.

Consulte con su Cámara de Comercio y con cualquier funcionario al que desee asistir antes de finalizar la fecha. Tenerlos presentes hace que su negocio y sus noticias se vean más importantes. Asegúrese de que no haya nada más en ese día en la ciudad, ya que eso podría alejar a los asistentes de su evento o podría ocupar todos los espacios de estacionamiento para que la gente no pueda llegar a su evento.

Pregúntele a su Cámara de Comercio qué hora le recomiendan. No celebre la ceremonia demasiado tarde, ya que la puesta del sol hará que sea más difícil tomar buenas fotografías. Una hora antes del mediodía o una hora después del mediodía permitirá que las personas tomen un almuerzo más largo. A las 3 pm, muchas personas de negocios podrán escaparse, asistir a su ceremonia y también pueden intentar llegar a casa temprano.

Difundir la palabra

Haga una lista de todas las personas a las que le gustaría asistir. Llame al alcalde, a los comisionados del condado y a otros dignatarios para que se pongan en sus calendarios y hágales saber que esperan una invitación formal. Haga un seguimiento con correos electrónicos a ellos y también a sus amigos y socios comerciales cercanos. Dígales que también corran la voz.

Llame a los medios locales con su información y pídales que cubran su ceremonia. Seguimiento con correos electrónicos reiterando la información.

Publique el evento en las redes sociales y, a medida que el evento se acerca, siga actualizando la página. Cambia tus publicaciones para hacerlas interesantes y para que la gente vuelva. Anuncie su presencia en las redes sociales en los boletines y correos electrónicos de su empresa.

Encuentra las tijeras grandes

¡En serio! Pregúntele a su cámara si tienen las tijeras grandes ceremoniales y alguna cinta gigante. Muchas cámaras tienen estos a mano y los llevarán a eventos, como cortes de cinta y ceremonias de inauguración. Si su cámara no tiene tijeras grandes y cinta gigante, consulte con las tiendas locales y en línea de artículos para fiestas. Claro, otras tijeras cortarán la cinta muy bien, pero ninguna otra tijera dice "¡GRANDES NOTICIAS!" En fotos como la gigante, tijeras ceremoniales cortando cinta brillante y ancha. Si tiene que comprarlos usted mismo, recuperará su valor y más en buena voluntad, cuando preste las tijeras a otros en los próximos años.

Preparar invitaciones y volantes

Para sus invitaciones y volantes, necesitará la siguiente información:

  • QUIÉN : Nombre de su empresa

  • QUÉ / POR QUÉ : Ceremonia de corte de cinta para nuestro _ ___ (nuevo edificio, nueva ubicación, etc.)

  • CUÁNDO : día de la semana, fecha y hora (es decir, jueves, 19 de julio, 20__)

  • DÓNDE : Dirección del evento.

  • RSVP : Número de teléfono (y nombre si es necesario, por ejemplo, "Llame a Marion al (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Se servirán refrigerios .

Las personas que están en la cerca por venir o que tienen varias invitaciones para el mismo tiempo, a menudo acudirán a la suya, si usted está sirviendo comida. Si va a atender el evento, anote en la invitación algo que indique que se servirá mejor comida que papas fritas y ponche. Por ejemplo, puede escribir: "Se servirán una variedad de aperitivos de Le Chef".

Enviar invitaciones, post flyers

Pida ideas a las tiendas de impresión locales y solicite ofertas para invitaciones y folletos que publicará en la ciudad. Las tiendas de impresión deben poder mostrarle ejemplos de lo que han hecho en el pasado. No copie a alguien más exactamente; en cambio, pregunta por su experiencia en cambiar las palabras y los colores. O bien, diseñe usted mismo, escriba toda la copia y compare las ofertas de la tienda de impresión y las fechas en que pueden tenerlas listas para usted.

Sí, puede hacer que su impresión sea más barata en línea o en una gran tienda de suministros de oficina. Pero, al apoyar a los proveedores locales, lo apoyarán y lo recomendarán a los clientes en el futuro.

Incluya una dirección de devolución en sus sobres para que sepa si no se entregó alguno. Publique folletos en la ciudad, déjelos en los medios de comunicación y pídales a los empleados / amigos que los distribuyan.

Planea la ceremonia

Haga una lista de lo que quiere que suceda en su ceremonia:

  • Emcee / Host : ¿Alguien de su empresa o de una ciudad "celebridad"? Emcee presenta altavoces y mantiene el evento en movimiento

  • Oradores : ¿Quién hablará sobre sus noticias, haga un breve resumen y gracias? Máximo de 2 oradores, de 2 a 3 minutos cada uno.

  • Cortador de cinta / Tenedores : deben ser propietarios, socios, etc., flanqueados por dignatarios de la cámara de comercio y otros VIP, quizás familiares

  • Entretenimiento / Demostración / Guías : ¿Música, mago, demo de un nuevo producto? ¿Personas estacionadas en cada habitación para explicar qué hay de nuevo?
  • Comida - Elija y reserve el servicio de catering. La comida debe ser simple y fácil de comer.

  • Fotógrafo : contrata a tu propio fotógrafo para que no dependas de los medios de comunicación.

Haga que sus oradores programados pronuncien sus discursos antes del corte de cinta, ya que la multitud generalmente se disuelve inmediatamente después. Los detalles de planificación por adelantado también reducen la confusión en el evento. Planee mantener todo el evento entre una y dos horas de duración.

Enviar correos electrónicos de recordatorio una semana antes de la ceremonia. Luego, el día anterior, póngase en contacto con la cámara y los medios locales para asegurarse de que alguien asistirá.

Las ceremonias de corte de cinta son un poco como bodas. No importa cuánto se esfuerce, siempre sucede algo en el último minuto que hace que los planificadores se pongan nerviosos. Alguien se olvidó de enviar por correo una pila de invitaciones. Los volantes anunciaron el evento para el jueves, pero dieron la fecha incorrecta. El proveedor llega tarde y los camarones todavía están congelados. Los cortes de cinta, como las bodas, están programados para tener ese "¡Ta Da!" momento. Cuida los detalles importantes para asegurarte de que tu "Ta Da!" El momento es feliz.