Cómo planificar una ruta de ventas

Para los vendedores que trabajan por comisión, la planificación de la ruta de ventas es un costo de hacer negocios. Cada minuto que dedica a pensar en su ruta o al conducir es un minuto en el que no participa en una actividad generadora de ingresos. Ahorre tiempo y dinero al sistematizar su proceso de planificación para que su ruta sea más eficiente y más productiva.

1.

Emplee un sistema de gestión de contactos que sirva de base para la planificación de su ruta de ventas. Use una hoja de cálculo para enumerar sus contactos, sus direcciones e información de contacto. Incluya una columna para clasificar los contactos de acuerdo con su ubicación en el ciclo de ventas. Agregue columnas adicionales para enumerar la frecuencia con la que necesita llamar a cada contacto, la fecha de la última llamada y anotar notas sobre el resultado de esa llamada y sus objetivos para la próxima.

2.

Mapea las ubicaciones de tus clientes. Elija una herramienta de asignación y enrutamiento adecuada para la cantidad de cuentas que atiende. Google Maps o una herramienta comercial económica como Dashfly podrían ser adecuadas para 25 cuentas o menos. Un software más avanzado puede mapear y enrutar contactos ilimitados.

3.

Consulte su hoja de cálculo para determinar qué cuentas tienen la mayor prioridad. Planee sus días alrededor de estas cuentas de alta prioridad. Consulte su mapa para identificar cuál puede visitar el mismo día. Complete el tiempo adicional con llamadas de menor prioridad en la misma área geográfica. Mantenga una mezcla lógica en lo que concierne a su ciclo de ventas: mantenga los nuevos negocios en la lista mientras brinda un servicio constantemente atento a los clientes actuales.

4.

Cree una carpeta de archivos para cada contacto que contenga notas, publicaciones de ventas y otros materiales.

5.

Ingrese las direcciones de cada cuenta que visitará en un día en particular en su software de mapeo de rutas o en la sección de instrucciones de manejo de Google Maps o su dispositivo GPS. El software de mapeo planifica la ruta más lógica automáticamente. Los servicios gratuitos como Google Maps requieren que intercambies las posiciones de tus destinos hasta que el mapa muestre una ruta con un orden lógico. Las posiciones están determinadas por el orden en que ingresa las direcciones de destino. Las instrucciones de conducción paso a paso cambian cada vez que cambia las posiciones de destino.

6.

Actualice su hoja de cálculo y agregue notas al final de cada día. Organice el material en cada carpeta, si es necesario, para que esté listo para la próxima vez que visite esa cuenta.

Cosas necesarias

  • Hoja de cálculo
  • Software de mapeo / enrutamiento o sitio web
  • Carpetas de archivos