Cómo planificar una sesión exitosa de analista estratégico de socios

Una sesión exitosa de analistas estratégicos proporciona a los socios comerciales y a otras personas formas claras de alcanzar los objetivos comerciales. Al planificar una sesión estratégica, considere lo que le gustaría lograr. Proporcionar a los asistentes una lista de objetivos comerciales para discutir durante la sesión. Limite los objetivos según sea necesario y céntrese en crear metas a corto plazo para alcanzar estos objetivos. Mantener un calendario de reuniones para mantener el enfoque durante la sesión.

1.

Cree una lista de asistentes que incluya socios comerciales, gerentes de departamento, directores de ventas o gerentes de sucursales. Determine una fecha y lugar para su sesión de planificación estratégica. Contacte a los asistentes con posibles fechas y solicite confirmación. Elija una fecha en la que la mayoría de las personas puedan asistir. Ofrezca configurar una opción de llamada de conferencia para aquellos que no pueden asistir en persona.

2.

Reserve una sala de conferencias en su lugar de negocios, hotel o centro de conferencias con espacio suficiente para mesas, sillas, equipos de presentación, pizarras de borrado en seco o rotafolios. Configurar la sala de conferencias antes de la reunión. Proporcione cuadernos, bolígrafos, marcadores de borrado en seco, agua y otros materiales para que los asistentes se sientan cómodos.

3.

Crea una lista de posibles objetivos para la sesión. Los objetivos suelen incluir objetivos a largo plazo, como aumentar las ventas, crear nuevos productos, expandirse a nuevos mercados, abrir ubicaciones adicionales o aumentar el personal. Envíe una copia de la lista a cada persona que asista a la sesión.

4.

Exigir a los asistentes que contribuyan al menos con una idea de cómo cumplir cada objetivo. Las ideas pueden incluir objetivos a corto plazo, nuevos conceptos de mercadotecnia o productos o inquietudes sobre la consecución de un objetivo. Informe a los asistentes con anticipación para que puedan desarrollar ideas o inquietudes antes de la sesión.

5.

Designe a una persona para tomar notas durante la reunión. Esta persona debe poder escuchar y escribir rápidamente los puntos importantes discutidos.

Propina

  • Cree un calendario de reuniones que incluya descansos y una hora de almuerzo. Esto ayuda a asegurar que el grupo discuta todos los objetivos durante la sesión.

Advertencia

  • Es muy fácil salirse del tema durante una reunión de planificación estratégica. Prepárese para mantener a los asistentes enfocados al redirigir la conversación según sea necesario.