Cómo trazar una fórmula en Excel

Los números por sí mismos rara vez transmiten el panorama general. Excel Charts hace que sea fácil ilustrar las tendencias en su negocio, desde gastos pasados ​​y ganancias hasta pronósticos de ventas basados ​​en ventas anteriores. Para * graficar una función en Excel _, primero necesitará algunos datos con los que trabajar, además de saber qué fórmula desea ilustrar. Una vez que haya ingresado esto en la hoja de trabajo, puede crear un gráfico basado en los datos e incluso agregar una línea de tendencia para mostrar a los empleados e inversionistas la imagen general.

Uso de fórmulas en Excel

Cuando está administrando un negocio, las fórmulas no tienen sentido sin datos duros. Lo mismo ocurre cuando estás trabajando en Excel. Entonces, el primer paso para crear un gráfico es ingresar sus datos en una hoja de trabajo . Por ejemplo, si está calculando el ingreso neto, sus ingresos y gastos deben ingresarse en dos columnas para períodos de tiempo específicos, que generalmente van desde semanalmente, mensualmente, trimestralmente o anualmente.

Una vez que se ingresan los datos, puede ingresar una fórmula. Excel ofrece docenas de fórmulas, que van desde el cálculo del interés acumulado en una seguridad hasta las funciones avanzadas de trigonometría. Sin embargo, pocos de estos suelen ser útiles para dirigir una pequeña empresa, lo que significa que tendrá que ingresar la fórmula usted mismo.

Cómo ingresar fórmulas en Excel

Si eres relativamente nuevo en Exce l, ingresar una fórmula es bastante fácil, incluso si tienes muchos datos. Primero, resalte la primera celda donde desea que aparezca la respuesta a la fórmula. Si las columnas A, B y C contienen sus datos, coloque el cursor en la primera celda vacía de la columna D.

A continuación, escriba "= SUM ()" en el campo de texto sobre la hoja de trabajo. Dentro de los corchetes, ingrese los nombres de las celdas que contienen los datos en la misma fila, como "= SUM (B2C2D2)".

Finalmente, escriba los símbolos matemáticos entre los nombres de cada celda entre corchetes. Debido a que SUM significa agregar, si solo está agregando números en una fila, simplemente puede ingresar el nombre de la primera y la última celda de datos, con dos puntos entre. Sin embargo, no puede usar dos puntos para agregar si está realizando cálculos adicionales en la fórmula.

Ejemplos de fórmulas básicas:

= SUMA (A2: D2) agrega las primeras cuatro celdas.

= SUMA (A2 + B2-C2) suma las dos primeras celdas y resta la tercera celda.

= SUMA ((A2 + B2) * C2) agrega las dos primeras celdas y las multiplica por la tercera celda.

= SUMA (A2 / B2 + C2) divide la primera celda por la segunda antes de agregar la tercera celda.

Una vez que haya calculado la fórmula para la primera celda, resalte la celda y presione "Ctrl-C" para copiarla. Luego, resalte todas las otras celdas en esa columna y presione "Ctrl-V" para pegar la fórmula. Excel calculará automáticamente la fórmula correcta para cada fila de datos.

Cómo graficar una fórmula en Excel

Antes de crear su gráfico, resalte todas las celdas que contienen la solución de fórmula. Luego haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Gráficos recomendados". Excel probablemente recomendará:

  • Gráfico de columnas agrupadas.
  • Gráfico de barras agrupadas.
  • Gráfico de linea.
  • Gráfico circular.
  • Gráfico de dispersión.
  • Funnel Funnel Char.t

Al hacer clic en cualquiera de estas tablas, se presenta una vista previa de cómo se verá su tabla. Si no ve el que desea, haga clic en la pestaña "Todos los gráficos" para ver más. Cuando hace clic en el botón " Aceptar", Excel traza el gráfico por usted y lo coloca sobre su hoja de trabajo_. Arrastre o cambie el tamaño del gráfico según sea necesario. También puede personalizar la apariencia del gráfico haciendo clic en los menús Diseño o Formato mientras el gráfico está seleccionado.

Agregar una línea de tendencia en un gráfico

A veces, una tabla no incluye todo lo que quieres ilustrar. Si desea mostrar un pronóstico de ventas, por ejemplo, un gráfico basado en datos de ventas pasadas no será suficiente. Aquí es donde entran las líneas de tendencia.

Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y luego haga clic en el menú "Diseño" y seleccione "Agregar elemento del gráfico ". Haga clic en "Línea de tendencia" y luego seleccione la línea de tendencia que sea adecuada para sus necesidades. Éstos incluyen:

  • Lineal.
  • Exponencial.
  • Predicción lineal.
  • Media móvil.

A medida que se desplaza sobre cada línea de tendencia, aparece en el gráfico. Tenga en cuenta que si cambia de opinión más adelante, puede eliminar una línea de tendencia haciendo clic en ella y presionando "Eliminar " en cualquier momento.