Cómo rechazar educadamente un almuerzo de negocios

Cuando un proveedor lo invita a un almuerzo de negocios o lo invitan a un almuerzo de redes de negocios, lo último que quiere hacer es ofender al anfitrión y poner en peligro su relación profesional. Sin embargo, es posible que algunas veces su horario no le permita asistir o que no prefiera pasar tiempo fuera del entorno laboral con la persona que lo invitó. Cualquiera sea la razón, puede rechazar cortésmente un almuerzo de negocios sin dañar los sentimientos de su posible anfitrión.

Responder a una invitación verbal

1.

Agradezca a la persona por su invitación al almuerzo. Su gratitud demuestra que aprecia la oferta y suaviza su próxima negativa a asistir.

2.

Rechaza la invitación cortésmente. Por ejemplo, diga: "Lo siento, no podré reunirme con usted en el almuerzo de hoy porque mi agenda está repleta". Ofrezca una razón apropiada y específica, si es posible, como que ya tiene una reunión para almorzar o que está trabajando para almorzar para cumplir con una fecha límite.

3.

Ofrezca reprogramar, si está interesado. Diga: "Estoy disponible mañana en el almuerzo, si desea reunirse entonces". Si está tratando de evitar asistir a un almuerzo de negocios con el vendedor, simplemente omita la oferta para reprogramar.

Responder a una invitación escrita

1.

Devuelva la tarjeta de respuesta de RSVP, si se incluye una con la invitación. Indica en la tarjeta que no asistirás. Envíe la tarjeta al anfitrión del evento.

2.

Llame al anfitrión e indique amablemente que no puede asistir al evento de redes. Por ejemplo, diga: "Gracias por invitarme al almuerzo. Desafortunadamente, no podré asistir".

3.

Explique por qué no podrá asistir solo si desea hacerlo. No es necesario proporcionar una explicación específica.

Consejos

  • Esté preparado para la posibilidad de que el proveedor le pregunte si está disponible otro día. Si está tratando de evitar reunirse con él, tenga preparada una excusa, como por ejemplo: "Mi agenda está tan llena en este momento, no estoy segura de cuándo tendré tiempo de salir de la oficina para almorzar".
  • Ofrecer una alternativa a una reunión de almuerzo. Pregunte al proveedor si puede hacer un video o una llamada de voz para hablar de negocios. O sugiérale que le envíe por correo electrónico sus inquietudes.

Advertencia

  • Evita las excusas de fabricación para explicar por qué no puedes asistir a un almuerzo de negocios. Es posible que la persona lo atrape en su mentira, lo que podría dañar su credibilidad. En su lugar, sea sencillo y diga: "Lo siento, no puedo reunirme con usted hoy".