Cómo publicar transacciones en cajeros automáticos en QuickBooks

QuickBooks proporciona al propietario de una pequeña empresa una potente tecnología de contabilidad y contabilidad, disponible en la computadora. Usando el programa QuickBooks, realice un seguimiento de las transacciones bancarias para mantener la precisión de sus libros. Incluso cuando utiliza banca electrónica, también puede publicar transacciones en cajeros automáticos en QuickBooks. La atención cuidadosa a cada detalle asegurará que su cuenta comercial refleje todos sus depósitos y retiros.

Retiros

1.

Abre QuickBooks. Haga clic en la pestaña "Banca" de la barra de menú y seleccione "Transferencias".

2.

Ingrese la fecha de la transacción en el campo de fecha.

3.

Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del campo "Transferir fondos desde" y seleccione la cuenta desde la cual se originó la transacción en el cajero automático, la cuenta desde la cual transfirió el dinero.

4.

Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del campo "Transferir fondos a" y seleccione la cuenta a la que transfirió los fondos, la cuenta de caja chica, por ejemplo.

5.

Ingrese el monto en dólares de la transacción en el cajero automático en el campo "Monto de transferencia".

6.

Registre una nota de la transacción en el campo "Memo" para ayudarlo a recordar detalles específicos de la transacción en el cajero automático: ingresar "ATM" debe identificar suficientemente la transacción.

7.

Haga clic en el botón azul "Guardar" para guardar la información de transferencia.

Compras

1.

Abre QuickBooks. Haga clic en la pestaña "Escribir cheque" en la barra de menú.

2.

Elija la cuenta bancaria desde la cual se produjo el retiro del cajero automático. No coloque una marca de verificación en la casilla junto a "Para imprimir".

3.

Ingrese “Retirada de cajeros automáticos” en el campo “Verificar #”. Ingrese la fecha de la transacción del cajero automático en el campo apropiado. Ingrese el monto de la compra en el campo "Cantidad".

4.

Registre una nota de la transacción en el campo "Memo" para identificar la compra del cajero automático.

5.

Haga clic en el botón azul "Guardar" para guardar la información de compra.

Depósitos

1.

Abre QuickBooks. Haga clic en la pestaña "Banca" de la barra de menú y seleccione "Depósitos".

2.

Ingrese la fecha de la transacción en el campo de fecha.

3.

Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del campo "Depositar a" y seleccione la cuenta en la que depositó los fondos.

4.

Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del campo "Recibido de" y seleccione la cuenta desde la cual depositó los fondos. Ingrese el monto en dólares y luego agregue una nota, si lo desea.

5.

Presione el botón azul "Guardar" para guardar la información del depósito.

Propina

  • Cree una cuenta de caja chica haciendo clic en la pestaña "Empresa" y luego en la pestaña "Plan de cuentas". Seleccione el botón azul "Nuevo" en la esquina inferior derecha de la pantalla, seleccione "Cuenta bancaria" y presione "Siguiente". Seleccione "Efectivo en mano" y haga clic en "Siguiente". Asigne un nombre a la cuenta "Caja chica" e ingrese una descripción de la cuenta si lo desea. Ingrese el saldo de caja chica, la fecha del saldo, luego haga clic en el botón azul "Finalizar".