Cómo contabilizar en efectivo Bases de cuentas por cobrar en las entradas de ventas de QuickBooks

QuickBooks crea automáticamente una cuenta de cuentas por cobrar y le agrega transacciones cuando completa un formulario de ventas pero no recibe un pago inmediato. Las cuentas por cobrar rastrean el dinero adeudado a su compañía y lo registra en el registro de la cuenta. No puede agregar una entrada de ventas directamente en el registro de cuentas por cobrar. QuickBooks en su lugar completa la información de las transacciones cuando escribe una factura o un formulario de venta, o recibe un pago. Si está utilizando un método de contabilidad de base de efectivo, QuickBooks no muestra una venta como ingreso hasta que se reciba el pago.

1.

Use una factura como formulario de ventas para enumerar qué bienes o servicios vendió a un cliente en una fecha en particular. Las facturas muestran la cantidad y el costo de cada artículo vendido, y pueden incluir el impuesto a las ventas, descuentos u otros artículos calculados como porcentaje de cargos. QuickBooks registra el total facturado en la factura al cliente en el registro de cuentas por cobrar. Al hacer doble clic en la entrada del registro, aparece la factura original.

2.

Facture a sus clientes de forma mensual o periódica mediante un resumen de facturación. Introduzca los cargadores directamente en el registro de cada cliente durante el ciclo de facturación. Cuando se completa el ciclo de facturación, QuickBooks toma los cargos incurridos durante el ciclo y los transfiere a un extracto para su impresión. QuickBooks agrega los nuevos cargos a las cuentas por cobrar cuando se facturan.

3.

Seleccione "Recibir pagos" en el menú "Cliente" para registrar los pagos de las facturas de los clientes a las cuentas por cobrar. Seleccione el cliente o trabajo para el que se realizará el pago y la cantidad. QuickBooks aplicará el pago a la facturación más antigua primero, pero puede cambiar qué facturas o estados de cuenta pendientes están cubiertos por el pago. Cuando termina con el recibo de pago, QuickBooks agrega la transacción al registro de cuentas por cobrar.

Propina

  • Los recibos de ventas no se registran en las cuentas por pagar ya que el pago es inmediato y no una factura debida a la compañía. Los recibos de ventas se registran en el informe de transacciones de un cliente y la cantidad se agrega al informe de pérdidas y ganancias de la compañía.