Cómo contabilizar efectivo cobrado en cuentas por cobrar

Vender a crédito significa que debe realizar un seguimiento de cuentas abiertas y saldos de clientes. Registre el pago de un cliente entrante en la cuenta por cobrar del libro mayor para reducir el saldo pendiente en la cuenta. Cuando comprende ambos lados de la ecuación contable, puede publicar la transacción con precisión y evitar un problema con el libro mayor.

1.

Identifique a qué factura debe aplicarse el pago. Asegúrese de que el monto del pago coincida con la factura que recibió su cliente o que refleje con precisión un descuento en las ventas.

2.

Cree una entrada de diario para reconocer el pago contra la cuenta por cobrar del libro mayor. El pago se registra como un crédito a la cuenta por cobrar. Cree un débito correspondiente a la cuenta de efectivo por una cantidad igual para reconocer el dinero recibido como pago. Por ejemplo, un pago de $ 1, 500 en una factura se publicaría en el libro mayor como un crédito de $ 1, 500 a "Cuentas por cobrar" y un débito de $ 1, 500 a "efectivo".

3.

Modifique su entrada de diario ligeramente si el cliente se aprovecha de un descuento en efectivo. Publique el importe total de la factura en la cuenta de cuentas por cobrar como un crédito, reduciendo la cuenta por cobrar. Publique la cantidad real recibida en la cuenta de efectivo como débito, reflejando el pago físico depositado en el banco. Registre la diferencia como débito en la cuenta contable de descuento de ventas. Por ejemplo, si el cliente pagó una factura de $ 1, 200 con un descuento del 5 por ciento en las ventas, acredite "Cuentas por cobrar" por $ 1, 200. Para equilibrar la entrada, debite "Efectivo" por $ 1, 140 y débito "Descuentos y descuentos de ventas" por $ 60.