Cómo publicar cargos FOB en el diario de contabilidad general

El envío FOB, un acrónimo que significa gratis a bordo, designa que el vendedor aceptó pagar al menos una parte de los costos de distribución para facilitar el envío al comprador. Los proveedores pagan los costos de envío desde su fábrica hasta la ubicación del comprador con las transacciones marcadas como FOB destino, mientras que el punto de envío FOB requiere que el comprador transporte las mercancías desde un punto de envío, generalmente un puerto, a su ubicación. Debido a que muchas pequeñas empresas no abordan el proceso de recuperación de los costos de envío FOB, pueden ingresarse incorrectamente en la revista general, un problema que podría causar pequeños problemas si los libros de la compañía se someten a una auditoría.

1.

Facturar a los clientes que reciben productos en una base FOB, e incluyen los cargos FOB como un elemento de línea en su factura. Indique el costo de los bienes vendidos y los costos asociados en una línea denominada "Ventas" y los costos de flete en una partida separada, etiquetada como "Ingresos de flete". Incluya ambos costos en el total general del cliente.

2.

Ingrese los cargos FOB como ingresos en el libro mayor, ya que las compañías pueden facturar a los clientes los cargos de envío que son mayores que los costos de envío para la información de envío.

3.

Ingrese la factura como cuentas por cobrar cuando se emita. Combine el importe de las ventas con los gastos de transporte, etiquetándolo como "ventas de A / R".

4.

Ingrese un pago del cliente cuando se cierre la factura, como con cualquier otro pago. Ingrese el monto de la factura pagada, incluidos los cargos de flete pasados ​​como parte del acuerdo FOB, como "Efectivo en, A / R" en el diario general.

Advertencia

  • Como transportista de bienes en una transacción FOB, usted es responsable de cubrir las pérdidas sufridas durante el tránsito que el transportista no reembolsará hasta que llegue al punto designado en los canales de distribución cuando el cliente tome posesión de los bienes.