Cómo publicar ingresos en QuickBooks

Cuando crea un producto o servicio para la venta en QuickBooks, debe elegir una cuenta de ingresos asociada. Las empresas simples solo pueden tener una cuenta de cheques que se use para todos los ingresos y gastos. Configuraciones más avanzadas pueden tener múltiples cuentas de ingresos para rastrear diferentes tipos de ingresos. El uso de cuentas de ingresos separadas le permite crear informes más precisos por departamento, tipo de producto o servicio o cliente. Registre los pagos en sus cuentas utilizando la ventana Recibir pagos o generando un recibo de venta.

Recibir pagos

La ventana Recibir pagos brinda soporte para registrar los pagos que desea aplicar a las facturas. Una factura generalmente contiene varios productos o servicios que desea facturar a un cliente. Normalmente, una factura le permite al cliente pagar a través del tiempo en un plan de pago específico. Puede acceder a la ventana Recibir pagos seleccionando el menú "Clientes" y luego haciendo clic en la opción "Recibir pagos". Complete los campos para el cliente, el trabajo y la cuenta a la que desea acreditar el pago y luego guarde el pago.

Recibos de ventas

Los recibos de venta no admiten el pago durante un período prolongado de tiempo y el cliente paga el recibo de venta en su totalidad al momento de la compra. Puede crear un recibo de venta seleccionando el menú "Clientes" y eligiendo la opción "Ingresar recibos de venta". Proporcione el nombre del cliente o la información del trabajo y seleccione una de las plantillas disponibles en el menú desplegable "Plantilla". Puede usar uno de los recibos de ventas estándar que incluye espacio para agregar artículos, subtotal y cualquier impuesto aplicable a los artículos. Una vez que complete todos los campos y seleccione la cuenta para depositar los ingresos de la venta, guarde la transacción.

Renuncia

La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2014. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.