Cómo preparar un porcentaje de precisión para el inventario

Su informe de inventario debe reflejar la cantidad real de inventario que lleva. En la práctica, un índice de precisión del 97 por ciento es un buen punto de referencia, según Tompkins Associates. Debe medir varias etapas de la vida del producto en su empresa para crear un informe de inventario preciso y averiguar qué porcentaje de precisión puede reclamar.

1.

Registre cuántos productos recibió de los proveedores o la cantidad de productos que fabricó. Para productos de reventa, no utilice la cantidad del pedido como base para medir su inventario. Utilice la cantidad realmente recibida. Para productos manufacturados, no utilizar cuotas. Usa la cantidad de productos terminados.

2.

Obtener registros de almacén. Pídale a su supervisor de almacén que proporcione una cuenta de cuántos productos terminados se almacenan diariamente. Esto debe incluir la cantidad de productos enviados al almacén desde el departamento de fabricación. Para una empresa no manufacturera, obtenga registros del almacén o almacén que enumeran la cantidad de productos de los proveedores que están almacenados.

3.

Pregunte al departamento de envío por el número de productos enviados a los clientes. Si usted es una pequeña empresa sin un departamento de envío separado, debe mantener registros de todos los productos enviados. Registre la cantidad de productos enviados en su informe con exactitud de inventario.

4.

Compruebe los registros de transacciones para el número de productos vendidos. Sus registros de ventas deben mostrar lo que se vendió cada día. Registre este número para usar en su informe de precisión de inventario.

5.

Contar errores, rechazos y productos descartados. Asegúrese de que su empresa cuente todos los productos que no se venden debido a problemas de calidad.

6.

Calcule la diferencia entre lo que tomó como inventario y lo que almacenó. La fórmula es: productos almacenados divididos por productos recibidos o fabricados por 100. Esta cifra es un porcentaje. Por ejemplo, 900 productos almacenados divididos por 1, 000 productos fabricados o recibidos equivalen a 0.90. Multiplica por 100 y obtienes el 90 por ciento. Puede reclamar una precisión para los registros de almacén del 90 por ciento en comparación con los productos recibidos o fabricados.

7.

Encuentre la diferencia porcentual entre lo que vendió y lo que almacenó o tiró. La fórmula es: productos almacenados y desechados divididos por productos vendidos por 100. Esto le da un porcentaje. Por ejemplo, si almacenó y tiró 950 productos y vendió 1, 000, 950 / 1, 000 = 0.95 x 100 = 95 por ciento. Sus registros de inventario son 95 por ciento precisos en comparación con las ventas.

8.

Promedio de los dos cálculos. Agregue el porcentaje de productos almacenados en comparación con los recibidos al porcentaje de productos almacenados en comparación con los vendidos, luego divida entre 2. En el ejemplo, el 90 por ciento más el 95 por ciento dividido por 2 equivale a una tasa de precisión del 92, 5 por ciento para el inventario.