Cómo preparar una cotización para un trabajo

La forma más rápida de experimentar el agotamiento como propietario de una pequeña empresa o profesional independiente es no preparar presupuestos que le compensen lo suficiente por su trabajo. Ya sea que esté en una industria creativa, belleza, cuidado de la salud, paisajismo o cuidado del césped, es importante preparar una cotización considerando todos los factores relevantes. Un poco de planificación e investigación contribuirá en gran medida a garantizar que se le recompense ampliamente por su trabajo cuando su cliente le pague.

1.

Anote todas las actividades que su trabajo requerirá. Asegúrese de incluir cosas como el tiempo dedicado a investigar las necesidades de sus clientes o su industria, el tiempo / el gas gastado en ir y venir de las reuniones y el suministro a las tiendas para obtener todos los materiales, el tiempo dedicado a crear el trabajo o realizar el servicio, y cualquier configuración o avería tiempo que necesitaras

2.

Decida cuánto por hora desea hacer para cada una de las tareas que identifique. Por ejemplo, durante la fase de investigación, puede valorar su tiempo a una determinada tarifa por hora, pero durante la fase de ejecución, puede valorar su tiempo a una mayor tarifa por hora. Observar una impresora imprimiendo folletos para un cliente requiere un esfuerzo mental lo suficientemente menor como para diseñar los folletos, por lo tanto, desarrolle su precio por hora o por actividad.

3.

Estimar los costos de material para el trabajo. Si va a utilizar parte de un cartucho de impresión, papel, pintura, artículos para el cuidado del césped o alimentos, haga una estimación del costo. Incluya los costos que pagará por envío y manejo o impuestos en sus cálculos.

4.

Investigue la tarifa estándar de la industria para servicios o productos similares a los suyos. Puede hacer esto en los sitios web de su competidor o incluso preguntando a sus amigos y familiares cuánto pagan normalmente por servicios como el suyo. Si decide cobrar más que sus competidores promedio, prepárese para vender los beneficios que ofrece a los clientes. Querrán una buena razón para gastar más de lo que esperaban.

5.

Establezca precios en función de su investigación y predicciones de costos, y decida sobre el monto del margen de beneficio. Cargar un margen de beneficio, un porcentaje o un monto en dólares por encima de sus costos de mano de obra y materiales, ayuda a cubrir los costos comerciales que están indirectamente relacionados con su cliente o servicio al cliente. Estos costos incluyen tareas administrativas, contabilidad, su trabajo por cuenta propia o impuestos a pequeñas empresas, salarios de empleados, costos de seguro de salud, tarifas de seguro de responsabilidad comercial y el dinero que gasta en marketing para atraer nuevos clientes.

6.

Esté preparado para defender o negociar su tarifa con su cliente. Vaya a su reunión con una idea de la cantidad mínima absoluta que aceptará para el proyecto. Si su cliente sugiere algo más bajo, puede rechazarlo sabiendo que la cantidad que están dispuestos a pagar no vale la pena ni el tiempo ni los problemas por los que pasará por el proyecto. Cuando comience por primera vez su pequeña empresa, es posible que deba establecer tasas más bajas "aceptables" para poder construir su cartera u obtener algo de experiencia en su campo.