Cómo registrar una empresa como una corporación

El registro de un negocio como una corporación crea una entidad legal separada de los propietarios (accionistas) del negocio. Como una entidad legal separada, los propietarios de una corporación tienen una protección de responsabilidad limitada contra deudas y obligaciones comerciales. El registro de un negocio como una corporación requiere que la compañía presente los documentos de formación apropiados en la oficina del Secretario de Estado donde reside el negocio. Además, las corporaciones recién formadas deben obtener licencias y permisos estatales y locales para operar la corporación.

1.

Seleccione un estado para incorporar el negocio. En muchos casos, un negocio simplemente se incorporará en el estado donde la corporación llevará a cabo la mayoría de sus transacciones comerciales. Sin embargo, estados como Nevada, Delaware y Wyoming aparecen como estados populares para incorporar una compañía debido al tratamiento fiscal favorable de las empresas en esos estados. La incorporación en varios estados hará que la compañía pague tarifas anuales, impuestos de franquicia y otras tarifas en cada estado donde opera la corporación.

2.

Crea un nombre para la corporación. La mayoría de los estados requieren que el nombre de una empresa corporativa sea diferente al de cualquier otra entidad registrada o mantenida en reserva en el estado. Muchos estados requieren que los nombres comerciales corporativos contengan palabras como "incorporación", "sociedad limitada", "compañía", "corporación" o la abreviatura correspondiente, como se indica en el sitio web del Proyecto de Ley de Medios Ciudadanos. Además, muchos estados prohíben que los nombres comerciales corporativos contengan palabras que indiquen una afiliación con bancos o agencias gubernamentales. Muchos estados permiten que las empresas realicen una búsqueda de disponibilidad de nombres en línea.

3.

Archivo de artículos de incorporación con la secretaría de la oficina de estado. Los artículos de incorporación incluyen información como el nombre y la dirección de la empresa, así como el nombre y la dirección del agente residente de la corporación. El agente residente de una corporación debe ser una persona mayor de 18 años o una empresa con una dirección física en el estado. Un agente residente parece ser responsable de aceptar documentos legales en nombre de la corporación. Además, el agente residente debe mantener una dirección física en el estado de formación de la corporación. Dependiendo del estado de incorporación, es posible que se requiera que la empresa enumere los nombres y direcciones de los directores iniciales de la corporación. La mayoría de los estados proporcionan a las corporaciones los artículos de incorporación que se pueden completar en blanco, los cuales se pueden enviar en línea, enviar por fax, enviar por correo o entregar en persona a la oficina del secretario de estado. El método y las tarifas para presentar los artículos de incorporación varían de un estado a otro.

4.

Crear un reglamento corporativo escrito para el negocio. Muchos estados no requieren que las corporaciones presenten los estatutos corporativos ante el estado. En cambio, las corporaciones deben mantener los estatutos corporativos escritos en los locales comerciales como un documento de referencia. Los estatutos corporativos escritos establecen las reglas y regulaciones que regirán la corporación. Parece que no hay criterios específicos en cuanto a la creación de estatutos corporativos escritos. En los estatutos escritos de la corporación a menudo se incluye información sobre cómo y cuándo se convocan las reuniones, así como los deberes de los funcionarios corporativos.

5.

Emitir certificados de acciones a los accionistas de la corporación. Como se menciona en el sitio web de Citizen Media Law Project, los accionistas de la corporación pueden intercambiar efectivo, propiedades o servicios a cambio de acciones de acciones corporativas. Nuevas corporaciones emiten acciones en la reunión corporativa inicial. La junta directiva de la corporación tiene la responsabilidad de establecer el precio por acción de las acciones de la corporación.

6.

Solicitar un número de identificación fiscal federal del IRS. Las empresas pueden solicitar un número de identificación fiscal federal por teléfono, fax, en línea o por correo. Las empresas que lo soliciten por teléfono o en línea recibirán un número de identificación fiscal federal para uso comercial inmediato. Las empresas que soliciten un número de identificación fiscal federal enviando por fax el Formulario SS-4 recibirán un número de identificación fiscal federal en 4 días hábiles. El Formulario de correo SS-4 puede hacer que una empresa espere hasta 4 semanas para recibir un Número de identificación del empleador (EIN).

7.

Regístrese para los impuestos de negocios en el estado donde opera la corporación. En la mayoría de los casos, el departamento de ingresos del estado maneja el registro de impuestos para las nuevas corporaciones. Las corporaciones con empleados deben obtener un número de identificación fiscal estatal. Proporcionar al departamento de ingresos del estado documentos de incorporación y un número de identificación fiscal federal, con el fin de obtener un número de identificación fiscal estatal. Además, las corporaciones con empleados deberán registrarse para los impuestos del seguro de desempleo y el seguro de compensación para trabajadores. Es posible que se requiera que las empresas que venden productos obtengan un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso, así como un permiso de vendedor. Las corporaciones pueden registrar el negocio en el sitio web del departamento de ingresos del estado o en persona.

8.

Obtener las licencias y permisos necesarios para operar legalmente la corporación. La mayoría de los estados requieren que las corporaciones obtengan una licencia comercial general para operar en el estado. Los permisos y licencias requeridos para operar la corporación dependerán de la naturaleza del negocio. Por ejemplo, las corporaciones con una ubicación minorista pueden necesitar adquirir un permiso de zonificación, dependiendo de la ubicación del negocio. Las corporaciones que brindan servicios profesionales, como quiroprácticos y contadores, deben obtener la licencia ocupacional estatal correspondiente.

Propina

  • Comuníquese con la oficina del secretario municipal o del condado donde opera la corporación para determinar los permisos y licencias necesarios para administrar la corporación.