Cómo registrarse para los impuestos de nómina

Los impuestos sobre la nómina, o los impuestos sobre el empleo, son una parte inevitable de la contratación y el pago de los empleados. Cualquier negocio, ya sea grande o pequeño, debe registrarse e informar todos los impuestos de nómina con precisión para evitar una auditoría. Además, los impuestos sobre la nómina se producen a nivel federal, así como a nivel estatal, por lo que las empresas que tienen empleados deben comprender el proceso de registro en ambos niveles. Afortunadamente, registrarse para los impuestos de nómina no es difícil y requiere solo unos pocos pasos. La clave es asegurarse de que cada paso se complete y de que se complete correctamente para garantizar que no queden cabos sueltos para el propietario de la empresa.

1.

Solicite un Número de Identificación de Empleador del Servicio de Impuestos Internos. Se alienta a la mayoría de las pequeñas empresas a tener un EIN, pero cualquier pequeña empresa que contrate y pague a los empleados debe solicitar un EIN para reportar impuestos al IRS. La solicitud es simple y se puede completar en línea en el sitio web del IRS.

2.

Adquiera el número de código NAICS para su negocio. El Código NAICS clasifica los negocios por industria y luego los específicos del negocio. Por ejemplo, las empresas de construcción están bajo el código 23, y las empresas de construcción de edificios industriales tienen el código más específico 232610. Para buscar el Código NAICS de su empresa, revise el sitio web de la Asociación NAICS o el sitio web de la Oficina del Censo de EE. UU., Que emite los Códigos NAICS.

3.

Registre su negocio con la agencia tributaria de su estado. La agencia tributaria estatal, como es lógico, controlará los impuestos a nivel estatal. Más importante aún, cada estado tiene reglas únicas para los impuestos de nómina / empleo, por lo que es esencial revisar los requisitos específicos de su estado. Para el estado de Texas, solicite en el sitio web del contralor estatal. Necesitará el EIN de su negocio, el número de la corporación del secretario de estado (si corresponde a su negocio) y el Código NAICS para su negocio.

4.

Regístrese para el seguro de compensación para trabajadores con el departamento de seguros de su estado. Todos los estados, sin excepción, requieren que los empleadores ahora paguen un seguro de compensación para trabajadores en caso de que los empleados no puedan completar el trabajo. El impuesto de seguro se aplica al cheque de pago del empleado, por lo que los empleadores deben registrarse para este impuesto para garantizar que se extraiga la cantidad correcta en cada ciclo de pago. Los empleadores de Texas pueden registrarse en el Departamento de Seguros de Texas.

5.

Regístrese para el seguro de desempleo con la fuerza laboral o la agencia de empleados de su estado. El impuesto sobre el seguro de desempleo también se aplica a los cheques de pago de los empleados, por lo que los empleadores deben registrarse para el impuesto inmediatamente después de contratar a un empleado. En el estado de Texas, inscríbase en la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas. Tenga en cuenta que la ley de Texas requiere que los empleadores se inscriban para los impuestos de seguro de desempleo dentro de los 10 días de cumplir con los lineamientos de la Ley de Compensación por Desempleo de Texas.

Cosas necesarias

  • Número de identificación de empleado
  • Número de archivo registrado con el secretario de estado (solo para corporaciones)
  • Número de código NAICS