Cómo registrar un reembolso en QuickBooks 2010

Aunque todas las empresas desean centrarse en las ventas, los reembolsos son una parte inevitable de las actividades regulares de la mayoría de las empresas. Cuando emite un reembolso a un cliente, también es necesario registrar ese reembolso en los libros de su empresa. En QuickBooks 2010, una nota de crédito se utiliza para registrar un reembolso. Puede registrar un nuevo reembolso a través de una nota de crédito utilizando la ventana Crear notas de crédito / Reembolsos, a la que se accede a través del menú Clientes.

1.

Haga clic en "Clientes" y luego haga clic en "Crear notas de crédito / reembolsos" para abrir la ventana Crear notas de crédito / Reembolsos.

2.

Haga clic en el cliente y el trabajo para el que desea registrar un reembolso. Los clientes y sus trabajos asociados se enumeran en el campo Clientes: Trabajo. Si el cliente seleccionado solo tiene un trabajo, QuickBooks selecciona ese trabajo de forma predeterminada.

3.

Haga clic en "Plantilla" y luego seleccione la plantilla que desea utilizar para el reembolso. Puede omitir este paso si desea utilizar la plantilla de reembolso predeterminada.

4.

Haga clic en el menú desplegable "Cuenta" y seleccione la cuenta de cuenta por cobrar que desea usar para emitir el reembolso. Este paso solo es necesario si su empresa tiene varias cuentas por cobrar. Si su empresa solo tiene una cuenta, puede omitir este paso.

5.

Haga clic en el área "Artículo de línea" e ingrese el artículo o artículos que se reembolsarán. A medida que comienza a escribir, QuickBooks muestra una lista coincidente de elementos ingresados ​​previamente. Haga clic en el artículo que desea reembolsar y el programa rellena automáticamente los campos asociados, incluido el precio de reembolso del artículo.

6.

Haga clic en el campo "Mensaje del cliente" e ingrese el mensaje que desea incluir con el reembolso. Este paso es opcional.

7.

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" y luego seleccione la forma en que desea emitir el reembolso. Puede optar por conservar el reembolso como crédito disponible en una transacción futura, emitir un reembolso mediante cheque, efectivo o crédito, o aplicar el reembolso a otra factura para el mismo cliente.

Propina

  • Antes de guardar y cerrar el reembolso, puede imprimir una copia para los registros físicos de su empresa. Para hacer esto, haga clic en "Archivo" en el menú principal, seleccione "Imprimir" y luego haga clic en "Imprimir" nuevamente.