Cómo reembolsar a los empleados los gastos de matrícula

Cuando su pequeña empresa está compitiendo con competidores de renombre para reclutar a los mejores talentos, un programa de reembolso de matrícula puede ayudar a atraer estrellas en ascenso a su organización. El reembolso de la matrícula también actúa como una herramienta de retención, manteniendo a sus trabajadores más valiosos a bordo mientras desarrollan sus habilidades y habilidades. Dado el costo de reclutar y capacitar al personal nuevo, y la ventaja competitiva que pueden proporcionar los trabajadores calificados, la empresa puede considerar que el gasto de un programa de reembolso de la matrícula es un pequeño precio que pagar a cambio.

1.

Crear una política y un mecanismo para el reembolso. Establezca criterios específicos para el reembolso y decida quiénes serán los firmantes para los fines de aprobación. Establezca claramente el proceso de enrutamiento por el que deben pasar las solicitudes y determine quién es responsable de procesar el pago.

2.

Incluir restricciones en el tipo de matrícula que es reembolsable. Por ejemplo, puede decidir reembolsar solo las clases que están estrictamente relacionadas con el trabajo actual del empleado, o aquellas a las que el empleador requiere que el empleado asista. Algunas empresas consideran la institución que ofrece el curso y limitan el reembolso a las clases impartidas por una universidad acreditada.

3.

Indique que el empleado debe completar el curso para ser elegible para el programa. Algunas compañías requieren que los empleados alcancen un cierto grado, por ejemplo, una "C" o superior, para calificar para el reembolso. Especifique qué documentos se requerirá que el empleado proporcione para establecer la prueba de finalización o el promedio de calificaciones.

4.

Establezca un límite en el monto del reembolso, si lo desea, para que la empresa pueda presupuestar adecuadamente el costo del programa. Decida si el límite se aplicará a cada curso, semestre o año calendario. Revise el límite con frecuencia para asegurarse de que sea consistente con el aumento del precio de la matrícula.

5.

Añadir condiciones de reembolso a la política. Determine un período mínimo de tiempo que el destinatario debe permanecer con la empresa después de recibir el pago. Solicite a la empleada que devuelva el reembolso de la matrícula si ella se va voluntariamente antes de que se alcance el período mínimo.

Propina

  • Vincule el monto del reembolso con el costo de la matrícula, por ejemplo, un cierto número de unidades en una universidad estatal local, para que no tenga que volver a evaluarla o reescribir la política cada año.

Advertencia

  • Verifique que el programa cumpla con las regulaciones aplicables del Servicio de Impuestos Internos y aplique impuestos al pago correspondiente.