Cómo reembolsar los gastos a un empleado que utiliza la nómina en Quickbooks

Puede agregar elementos de nómina a los registros de empleados de QuickBooks para realizar un seguimiento y rendir cuentas de los reembolsos que realiza a los empleados por los gastos en que incurran sus trabajadores. Los ejemplos de gastos que puede elegir reembolsar incluyen el kilometraje para viajes de negocios, comidas y gastos de alojamiento para viajes de negocios y el costo de los uniformes o seminarios de capacitación obligatorios. Para rastrear los reembolsos en QuickBooks, primero debe crear una cuenta de gastos y luego vincular la nueva cuenta al registro de nómina de su empleado.

Crear un nuevo elemento de nómina

1.

Haga clic en el menú "Lista" y seleccione "Lista de elementos de nómina". Haga clic en el botón "Elemento de nómina" y seleccione "Nuevo".

2.

Seleccione la "Opción de configuración personalizada" y haga clic en "Siguiente".

3.

Elija "Adición" en la lista de tipos de elementos y haga clic en "Siguiente".

4.

Elija una cuenta de gastos. Esto le permite configurar una cuenta para rastrear el dinero que le debe al empleado por los reembolsos.

5.

Establezca "Seguimiento de impuestos" en "Ninguno" y haga clic en "Siguiente". Si su reembolso implica un gasto que se basa en unidades, puede configurar la cuenta para calcular el reembolso multiplicando la tarifa que suministra por la cantidad de unidades que ingrese. Para hacer esto, marque la casilla "Basada en la cantidad" y haga clic en "Siguiente".

6.

Seleccione la opción "Calcular en Net Pay" y haga clic en siguiente.

7.

Ingrese la tasa predeterminada y haga clic en "Siguiente".

Añadir artículo al registro del empleado

1.

Seleccione la pestaña "Empleados" en la parte superior de la pantalla y elija "Centro de empleados".

2.

Haga doble clic en el registro del empleado.

3.

Seleccione la pestaña "Información de nómina y remuneración".

4.

Seleccione el menú desplegable para "Adiciones, deducciones y contribuciones de la empresa". Seleccione el artículo de la lista que desea agregar al cheque de pago de su empleado.