Cómo reembolsar gastos en QuickBooks

Durante el curso de los negocios, un empleado puede tener que comprar bienes y servicios para la operación de la compañía usando sus fondos personales. Cuando esto sucede, puede usar QuickBooks para registrar el reembolso como un gasto. La aplicación financiera QuickBooks le permite registrar y hacer un seguimiento de los gastos, como los reembolsos a los empleados, para que pueda administrar efectivamente las finanzas de su negocio. Use la utilidad Write Checks en QuickBooks para registrar el reembolso.

1.

Inicie QuickBooks, luego haga clic en "Banca" en la barra de menú principal.

2.

Seleccione "Escribir cheques" en el menú desplegable. Se abre la ventana Escribir cheques.

3.

Haga clic en el cuadro desplegable "Cuenta bancaria", luego seleccione la cuenta de cheques que desea usar para pagar el reembolso.

4.

Escriba el nombre del empleado que desea reembolsar en el cuadro "Pagar a la orden de", luego ingrese el monto del reembolso en el cuadro "$".

5.

Haga clic en la pestaña "Gastos", luego seleccione la cuenta de gastos que desea asociar con la transacción en el cuadro desplegable "Cuenta".

6.

Escriba una nota que indique los detalles del reembolso en el cuadro "Notas", luego haga clic en "Guardar".