Cómo rechazar un curriculum vitae no solicitado por correo electrónico

Al rechazar un currículum no solicitado, hay que tener en cuenta dos consideraciones importantes. Primero, el currículum enviado a usted fue enviado por una persona real que podría algún día ser una buena combinación para su empresa o que podría terminar trabajando para un cliente o proveedor. Segundo, pero igual de importante, es que su tiempo es valioso. La respuesta a un curriculum vitae no solicitado debe manejarse rápidamente. Al utilizar cualquier programa de correo electrónico, puede crear una plantilla que se puede utilizar para responder a cualquier currículum no solicitado.

1.

Cree una dirección de correo electrónico específicamente para responder a los currículos que no le fueron remitidos personalmente por un amigo o socio de negocios. Algunas personas pueden responder de manera impredecible cuando son rechazadas, por lo que no hay razón para darles su información de contacto personal. La misma dirección de correo electrónico puede ser utilizada por todos en su empresa. Permita que todos en su empresa envíen los currículos no solicitados enviados por correo electrónico a esta dirección de correo electrónico.

2.

Use el nombre de dominio de su compañía en su dirección de correo electrónico para responder a los currículos, como "[email protected]" o "[email protected]". Si usted es una empresa pequeña, puede crear una dirección de correo electrónico en línea gratuita con un servicio como Gmail, Yahoo o Hotmail. Asegúrese de que el nombre de su compañía esté en la dirección, como "[email protected]".

3.

Busque una dirección de correo electrónico en el currículum si fue entregada personalmente o por correo. Esto normalmente se encuentra en la parte superior de la hoja de vida, o la última página, en la sección "Información de contacto". Si el currículum fue enviado a usted por correo electrónico, use esa dirección de correo electrónico.

4.

Escriba "Reanudar recibidos" en la "Línea de asunto" del correo electrónico.

5.

Escriba "Estimado", seguido del primer nombre de la persona en la primera línea del correo electrónico, seguido de una coma. Presiona "Enter" dos veces para crear una línea en blanco.

6.

Escriba "Gracias por enviar, use su currículum. Lamentablemente, no tenemos posiciones abiertas en este momento que coincidan con sus habilidades". Esto le permitirá a la persona saber que se recibió el currículum y leerlo antes de ser rechazado.

7.

Incluya una segunda línea informándoles que el currículum se guardará en el archivo, si planea conservarlo. Escriba "Su currículum se mantendrá archivado durante 90 días. En caso de que haya una posición disponible en ese momento, estaremos en contacto con usted".

8.

Firme el correo electrónico con el nombre y la dirección de su empresa. No incluya su nombre o número de teléfono. Esto es para que la persona sepa que este correo electrónico proviene de su compañía, sin incluir ninguna indicación de que desee que se comuniquen con usted mediante correos electrónicos de seguimiento o llamadas telefónicas.

9.

Enviar el correo electrónico. Cree una nueva carpeta en su cliente de correo electrónico llamada "Currículos no solicitados". Abra la carpeta "Enviados" y arrastre el correo electrónico que acaba de enviar a la carpeta "Resumes no solicitados". La próxima vez que reciba un currículum no solicitado, solo abra este correo electrónico, copie el contenido y reemplace el nombre de la persona.