Cómo reubicar un consultorio dental

Las consideraciones administrativas, operativas, geográficas y demográficas desempeñan un papel crucial en la configuración de su práctica dental. La ubicación física de la oficina es un factor clave para determinar el éxito de su negocio y la tasa de crecimiento. Una ubicación que fue maravillosa en años pasados ​​puede ser víctima de una variedad de situaciones fuera de su control, como cambios en la demografía, reducción del tráfico y cambios en los patrones de tráfico. Su decisión de reubicar su oficina para tomar el control de una práctica en declive es una decisión importante. Una vez que haya hecho su tarea y haya seleccionado una ubicación prometedora, optimice su movimiento y reduzca el estrés creando un plan de reubicación completo.

1.

Prepare un plan detallado de mudanzas, que incluya un diagrama de la nueva oficina que muestre la ubicación de todos los equipos y muebles. Programe una fecha para mudarse, dando tiempo suficiente para prepararse para la llegada de la empresa de mudanzas. Haga un inventario de todos los contenidos de oficina existentes y comience a desechar cualquier material o equipo acumulado que ya no sea necesario.

2.

Asignar diferentes responsabilidades a los miembros del personal de la oficina. Delegar una persona específica, como el gerente de la oficina, para supervisar al personal y la finalización de las tareas. Recuerde al personal que se muestre optimista con los pacientes acerca de la reubicación, independientemente de la razón de la mudanza.

3.

Contrata una empresa de mudanzas profesional y confiable. Pregunte si tiene experiencia en empacar, mover y reubicar equipos frágiles, como máquinas de rayos X. Resuelva en una fecha de mudanza, solicite referencias y solicite un presupuesto móvil.

4.

Notifique a los pacientes existentes por teléfono, correo electrónico y correo postal la fecha de mudanza programada y la nueva dirección de la oficina con dos o tres meses de anticipación. Coloque un aviso recordatorio en su oficina donde se pueda ver fácilmente, e incluya el mensaje en su correo de voz. Aconseje a cualquier profesional que le recomiende a los pacientes y coloque un anuncio en el periódico local.

5.

Revise los archivos de pacientes para eliminar pacientes inactivos. Llame a los pacientes que deben asistir a citas de seguimiento y programe citas, informándoles sobre la nueva ubicación de la oficina.

6.

Notifique a los proveedores la fecha de mudanza programada y el cambio de dirección de la oficina. Solicite tarjetas de visita actualizadas, papelería, suministros de oficina y entrega de pacientes que muestren la nueva dirección e información de contacto. Configure los arreglos de instalación para un nuevo servicio de teléfono, fax e Internet.

7.

Llegue a la nueva oficina antes de las mudanzas en el día programado para mudanzas. Permanezca en el sitio durante toda la mudanza para supervisar el manejo del equipo y los muebles.

8.

Solicitar una factura completa y detallada. Revise los detalles de facturación y el papeleo adicional antes de firmar cualquier documento antes de que los motores se retiren del sitio.