Cómo reubicar una organización sin fines de lucro a otro estado

Las razones para reubicar a su organización sin fines de lucro pueden variar desde mudarse a una ubicación más centralizada hasta mudarse a un estado que tenga más donantes potenciales para su organización. La reubicación de su organización requiere una planificación avanzada, una comunicación clara con su personal y voluntarios, y la organización de los detalles físicos de la mudanza. Prepararse con anticipación y realizar un seguimiento de todos los pasos que debe seguir para pasar a su nuevo estado hará que el proceso sea lo más sencillo posible.

1.

Revise su estado de exención federal sin fines de lucro. En general, si tiene una organización sin fines de lucro registrada como entidad sin fines de lucro en un estado, puede conservar el estado sin fines de lucro en otro estado sin tener que volver a llenar su exención federal. La excepción a esto puede ser si mueve su organización sin fines de lucro a otro estado y tiene la intención de ejecutar un tipo completamente diferente de organización sin fines de lucro.

2.

Llene los formularios correspondientes en el departamento estatal que maneja las presentaciones corporativas para registrar su organización sin fines de lucro en el nuevo estado. Por ejemplo, en Florida, la División de Corporaciones del Estado, el Departamento de Ingresos y la División de Servicios de la Agricultura y el Departamento de Agricultura del Departamento de Ingresos han requerido la presentación de solicitudes para organizaciones sin fines de lucro.

3.

Programe su mudanza con mucha anticipación para minimizar la interrupción de su trabajo sin fines de lucro. Coincida el tiempo de su mudanza con un tiempo más lento durante su año fiscal.

4.

Avise a su arrendatario, si alquila espacio en su ubicación actual.

5.

Llame o visite los proveedores de telefonía e Internet antes de su fecha de reubicación programada. Decida si necesita comprar o arrendar un nuevo equipo de comunicación. Haga un pedido de módems, enrutadores o nuevos sistemas telefónicos, si es necesario.

6.

Notifique a sus proveedores, proveedores de servicios, donantes, servicios postales y otros contactos comerciales sobre su movimiento inminente. Presente un formulario de cambio de dirección en la oficina de correos de EE. UU. Para asegurarse de recibir la entrega de correo ininterrumpida. Utilice las notificaciones por correo electrónico, el servicio postal de EE. UU. O los anuncios en su sitio web sin fines de lucro para notificar a la mayor cantidad posible de contactos sobre la inminente mudanza.

7.

Póngase en contacto con la agencia reguladora de su estado y presente una notificación de cambio de dirección. Algunos estados requieren una notificación en papel, mientras que otros estados aceptarán el cambio de direcciones para organizaciones sin fines de lucro a través del sitio web de la agencia estatal.

Consejos

  • Obtenga varias cotizaciones de las compañías de mudanzas, si planea contratar el empaque y traslado de muebles y equipos.
  • Guarde sus recibos para poder reclamar gastos de mudanza en los formularios de impuestos de su organización.
  • Solicite nuevas tarjetas de visita, papelería y otros productos de papel antes de su fecha de mudanza prevista.

Advertencia

  • Consulte a su abogado para obtener información sobre los reglamentos de presentación específicos para su organización.