Cómo eliminar los gastos de deudas incobrables

Un gasto de deuda incobrable ocurre cuando un cliente que le debe dinero no puede pagar. Usando el método de asignación para contabilizar el gasto de deuda incobrable, calcule la parte de las facturas de sus clientes que serán incobrables en cada período contable antes de que los clientes no puedan pagar. Mantenga esta cantidad estimada en una cuenta llamada "asignación para cuentas dudosas". Cuando determina que uno de sus clientes no puede pagar, eliminar o cancelar la deuda incobrable de sus registros contables.

1.

Determine a partir de sus registros contables el saldo de la cuenta de "cuentas por cobrar" de su pequeña empresa, que consiste en el dinero total que los clientes le deben. Además, determine el saldo actual de “provisión para cuentas de cobro dudoso”. Por ejemplo, suponga que el saldo de “provisión para cuentas de cobro dudoso” es de $ 1, 000 y el saldo de “cuentas por cobrar” es de $ 20, 000.

2.

Determine la cantidad de una factura que un cliente no puede pagar. En este ejemplo, supongamos que un cliente no puede pagar una factura de $ 100.

3.

Débito "previsión para cuentas de cobro dudoso" en una entrada de diario en sus registros contables por el importe de la factura incobrable. Un débito reduce esta cuenta. En este ejemplo, cargue la "asignación para cuentas dudosas" por $ 100.

4.

"Cuentas por cobrar" de crédito en la misma entrada de diario por la misma cantidad. Un crédito reduce esta cuenta. En este ejemplo, acredite "cuentas por cobrar" por $ 100.

5.

Reste el monto de la deuda incobrable del saldo anterior de la "provisión para cuentas de cobro dudoso" y del saldo anterior de "cuentas por cobrar" para determinar el nuevo saldo de cada cuenta. Continuando con el ejemplo, reste $ 100 de $ 1, 000 para obtener un nuevo saldo en "provisión para cuentas de cobro dudoso" de $ 900. Reste $ 100 de $ 20, 000 para obtener un nuevo saldo de "cuentas por cobrar" de $ 19, 900.