Cómo eliminar una cuenta de tarjeta de crédito y todas sus transacciones de QuickBooks

El software de contabilidad QuickBooks permite a las empresas realizar un seguimiento de varias cuentas de gastos, incluidas las tarjetas de crédito. Cuando usa tarjetas de crédito para pagar facturas, puede registrar los intercambios a través de QuickBooks. Si se creó una cuenta de tarjeta de crédito por error y las transacciones se atribuyeron a la cuenta, debe quitar la tarjeta de QuickBooks para corregir sus registros. Solo puede eliminar una cuenta de tarjeta de crédito después de que todas las transacciones se hayan eliminado de QuickBooks.

1.

Abra QuickBooks, haga clic en "Listas" en el menú y seleccione "Plan de cuentas". Aparece una lista de todas sus cuentas.

2.

Haga doble clic en la cuenta de su tarjeta de crédito para ver todas las transacciones realizadas con esa cuenta.

3.

Haga clic en la primera transacción en la lista y luego haga clic en "Editar transacción". La información sobre la transacción aparece en una nueva ventana.

4.

Haga clic en "Eliminar" en la barra de herramientas. Aparece una advertencia que le informa que la transacción se utilizó para pagar una factura, y que al eliminarla, la factura quedará pendiente en QuickBooks. Haga clic en "Aceptar" y luego en "Guardar y cerrar" para terminar de eliminar la transacción.

5.

Borre las transacciones restantes asociadas con la cuenta de tarjeta de crédito. Intuit no incluye una opción de eliminación masiva para transacciones.

6.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la cuenta de la tarjeta de crédito en la ventana "Plan de cuentas" y seleccione "Eliminar cuenta". Confirme la acción de eliminación haciendo clic en "Aceptar".

Advertencia

  • La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.